Junior People Ops Admin RH

Batch; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Junior People Ops pour rejoindre son équipe en pleine expansion. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, de la paie et des divers aspects des ressources humaines. Vous aurez l'opportunité de travailler avec une équipe passionnée et d'interagir directement avec les employés pour répondre à leurs questions. Ce poste offre une chance unique de développer vos compétences en administration et de contribuer à des projets RH significatifs. Si vous êtes motivé par le travail d'équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience administrative et de gestion de la paie requise.
• Compétences en Excel et en outils de gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les démarches d'embauche.
• Piloter les variables de paie et gérer la relation avec le prestataire externe.
• Intervenir dans divers projets RH et suivre la satisfaction interne.

Connaissances

Data Entry

Adobe Acrobat

AS400

EDI

Microsoft Outlook

Cloud Architecture

Microsoft Excel

Quick Books

Administrative Experience

Order Fulfillment

Project Implementation

Sales Support

Outils

SIRH Lucca

Description du poste

La team People s'agrandit et recherche son / sa future Junior People Ops pour travailler au quotidien avec Megane Senior People Partner, Anna & Juline Office Managers et Nicolas Chief People Officer.

Chez Batch, le / la Junior People Ops assure la gestion administrative du personnel et de la paie ainsi que divers sujets RH du quotidien. Il / elle est le contact privilégié pour répondre aux questions des Batchers sur ces sujets.

Missions :

Gérer l'administration du personnel

• Assurer le suivi administratif de l'ensemble du personnel via notre SIRH Lucca
• Réaliser les démarches d'embauches : contrats, inscriptions et déclarations administratives obligatoires
• Gérer les sujets administratifs courants : tickets restaurant Swile, mutuelle, suivi des périodes d'essai, gestion des arrêts maladie, etc.
• Intervenir dans l'onboarding des nouveaux Batchers.

Piloter les variables de paie

• Gérer la relation avec le prestataire externe de paie
• Préparer et transmettre les variables de paie (primes, changements de rémunération, d'adresse, absences, notes de frais...) au gestionnaire externe
• Vérifier les bulletins de paie et mettre en paiement auprès de l'équipe Finance.

Intervenir dans divers sujets RH

• En fonction de l'actualité, être impliqué dans des projets RH
• Suivre et analyser la satisfaction interne des collaborateurtrices (Pulse Survey)
• Lister les demandes en formation, organiser l'inscription, gérer les prises en charge via l'OPCO
• Veiller à l'actualité juridique et sociale.

Required Experience :

Junior IC

Key Skills

Data Entry, Adobe Acrobat, AS400, EDI, Microsoft Outlook, Cloud Architecture, Microsoft Excel, Quick Books, Administrative Experience, Order Fulfillment, Project Implementation, Sales Support

Employment Type :

Full-Time

Experience :

years

Vacancy :

1