Junior Events Officer (Alternance) F/M

CANDRIAM; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Candriam recherche un(e) Alternant(e) Junior Events Officer pour rejoindre son équipe Marketing & Communication à Paris. En collaboration avec un Senior Events Manager, vous participerez à la préparation d'événements internes et externes, en mettant à profit vos compétences en organisation et communication. Ce poste est idéal pour un étudiant en marketing ou communication, souhaitant s'impliquer dans des projets ambitieux et variés.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce ou formation spécialisée en communication.
• Première expérience en organisation d'événements BtoB souhaitée.
• Maîtrise du français et de l'anglais exigée.

Responsabilités

• Soutenir la préparation des événements et la coordination sur place.
• Rechercher des lieux de réception et des prestataires.
• Préparer le matériel de promotion pour les événements.

Connaissances

Travail en équipe

Communication sur les réseaux sociaux

Organisation

Interaction écrite et orale

Attention aux détails

Formation

Bac +5 en école de commerce ou communication

Description du poste

Candriam est un gestionnaire d’actifs européen pionnier et leader dans le domaine des investissements durables depuis 1996. La société gère environ €144 milliards d’actifs et s’appuie sur une équipe de 600 professionnels essentiellement basés à Luxembourg, Bruxelles, Paris, Londres, ainsi que dans des bureaux de représentation commerciale en Europe, au Moyen-Orient et à New-York.

En tant qu'employeur responsable, l'égalité des chances en matière d'emploi est cruciale pour Candriam. Nous nous engageons à constituer la meilleure équipe internationale qui représente une variété d'origines, de perspectives et de compétences. Nous offrons un environnement de travail inclusif et soutenons le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Basée à Bruxelles et à Paris, notre équipe Events fait partie de la business unit Marketing & Communication. Elle organise tous les événements destinés aux clients et au personnel de Candriam en Europe. L’équipe gère également les sponsoring sportifs de la marque dans le hockey, le football et le cyclisme.

Responsabilité

En tant qu’Alternant(e) Junior Events Officer rattaché(e) à un Senior Events Manager, vous soutenez le déploiement d’événements externes et internes à Paris, ainsi que certains projets transversaux en Europe.

Vous apportez également un support ponctuel à la mise en place des activations de marque liées aux projets de sponsoring sportif en Belgique, au Luxembourg et au Royaume-Uni.

Afin d’atteindre les objectifs stratégiques qui vous sont confiés, vos missions quotidiennes sont :

• Soutenir la préparation des événements et la coordination sur place
• Rechercher et entrer en contact avec des lieux de réception, des fournisseurs et des prestataires spécialisés (audiovisuel, traiteur, transport, activités team-building…)
• Contribuer à la préparation du matériel de promotion et de conférence (dépliants, brochures, programmes, roll-ups, badges, etc.)
• Préparer les invitations aux événements en lien avec l’équipe digitale
• Aider à l'organisation de webinaires et événements virtuels
• Préparer les estimations budgétaires et assurer le suivi des factures
• Soutenir le déploiement opérationnel des activations liées aux projets de sponsoring sportif avec l’agence de marketing sportif et/ou les membres de l’équipe communication (branding, digital, événements)

Profil

• Vous êtes étudiant(e) en école de commerce ou vous suivez une formation spécialisée en communication de niveau bac +5.

• Vous avez une première expérience dans l'organisation d'événements BtoB en agence ou chez l'annonceur.

• Vous aimez le travail en équipe et êtes enclin à suivre les projets sur le terrain.

• Vous maîtrisez la communication sur les réseaux sociaux, vous êtes capable de travailler en étroite collaboration avec les équipes social media et notre graphiste intégré au service communication Candriam.

• Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'écrit comme à l'oral et vous avez une facilité d'interaction en français comme en anglais.

• Vous êtes organisé(e) et avez une attention naturelle au détail.

• Vous avez envie d'apprendre, de relever de nouveaux challenges et de participer au déploiement d'événements et de partenariats ambitieux pour la marque Candriam.