ITM LAI MONTSOULT – Assistant administratif et technique H/F

Groupement Mousquetaires; Montsoult; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Frais kilométriques pris en charge

Résumé du poste

Groupement Mousquetaires recherche un Assistant administratif et technique H/F pour accompagner les équipes opérationnelles à Montsoult. Vous assurerez le suivi administratif de l’activité logistique et serez l’interface entre les services de l’établissement.

Vos missions incluent le traitement des opérations quotidiennes, l’accompagnement des équipes, le contrôle des données administratives et la participation au reporting. Une formation de 8 semaines et des déplacements inter-sites sont prévus.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement logistique et des flux d’exploitation.
• Maîtrise d’Excel et d’outils de suivi et de reporting.
• Capacité à analyser et contrôler des données administratives.
• Connaissance des processus administratifs liés à l’exploitation.

Responsabilités

• Assurer le traitement et le suivi administratif des opérations quotidiennes de la base.
• Accompagner les équipes d’exploitation dans la gestion des informations nécessaires.
• Contrôler la conformité des données administratives et mettre à jour les outils de suivi.
• Participer au suivi des indicateurs et au reporting.
• Coordonner avec les services supports (exploitation, transport, RH, qualité).
• Contribuer à la résolution d’anomalies et au suivi des actions mises en place.
• Soutenir les équipes dans l’organisation et le suivi des tâches quotidiennes.
• Formation initiale de 8 semaines et déplacements sur plusieurs sites du groupement.

Connaissances

Environnement logistique

Maîtrise outils bureautiques

Analyse et contrôle des données

Connaissance processus administratifs

Outils

Excel

Outils de suivi et reporting

Description du poste

Dans le cadre de l’ouverture prochaine de notre nouvelle base à Montsoult, nous recherchons notre futur(e) :Assistant administratif et technique H/F

Véritable support des équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif de l’activité logistique et êtes l’interface entre les différents services de l’établissement.

Vos missions seront :

• Vous assurez le traitement et le suivi administratif des opérations quotidiennes de la base.
• Vous accompagnez les équipes d’exploitation dans la gestion et la transmission des informations nécessaires au bon déroulement de l’activité.
• Vous contrôlez la conformité des données administratives et assurez la mise à jour des outils de suivi.
• Vous participez au suivi des indicateurs d’activité et contribuez à la fiabilité des reportings.
• Vous assurez la coordination avec les différents services supports (exploitation, transport, RH, qualité, etc.) afin de faciliter la circulation des informations.
• Vous contribuez à la résolution des anomalies administratives et au suivi des actions mises en place.
• Vous apportez un soutien aux équipes dans l’organisation et le suivi des tâches quotidiennes.

Liste non exhaustive

Compétences techniques

• Connaissance de l’environnement logistique
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de suivi et reporting)
• Capacité à analyser et contrôler des données administratives
• Connaissance des processus administratifs liés à l’exploitation

Aptitudes comportementales

• Organisation et rigueur
• Réactivité et gestion des priorités
• Sens du service
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Esprit d’analyse
• Autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité

Informations supplémentaires

Dans le cadre de votre intégration, une formation de8 semainesest prévue avant votre prise de poste. Cette formation se déroulera surdifférents sites du Groupement situés en Franceet nécessitera des déplacements à prévoir.

Le site de Montsoult étant en cours d’ouverture, une période de démarrage est également prévue sur un autre établissement situé dans le77avant la prise de poste définitive sur le nouveau site.

Lepermis B est obligatoirepour ce poste.

Les frais kilométriques liés aux déplacements professionnels seront pris en charge.

Seules les compétences font la différence. Le Groupement Mousquetaires s\'engage activement en faveur de la diversité, en créant un environnement de travail inclusif qui garantit l\'égalité des opportunités pour chacun(e).