[ISFOI] Assistant(e) de Direction (NORD) #ISF8886

Isfoi; La Réunion; Sur place; EUR 8 928 - 12 276; Plein temps

Résumé du poste

ISFOI, centre de formation à La Réunion, recherche un/une Assistant(e) de Direction en apprentissage. Vous contribuerez à la gestion de l’agenda de la direction et au traitement des communications, tout en préparant des documents et présentations.

Vous développerez vos compétences administratives et logicielles au sein d’une équipe dynamique, avec des missions logistiques et des projets transverses. Veillera à la confidentialité et à la sécurité des informations.

Qualifications

• Adaptabilité et sens de l’organisation requis.
• Capacité à communiquer avec des cadres et à traiter des documents.
• Rigueur administrative et suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda : organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : gérer les appels téléphoniques, courriers et emails, filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents : rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements : planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif : assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

Connaissances

Adaptabilité

Communicant

Efficace

Formation

Diplôme préparé

Description du poste

Position

Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage (alternance).

Company Overview

ISFOI is a training center focused on providing employment opportunities to young individuals under 30 in Réunion.

Remuneration

Salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda : organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : gérer les appels téléphoniques, courriers et emails, filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents : rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements : planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif : assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

Qualifications

• Diplôme préparé : selon le niveau de base de l'apprenant.
• Appliquer des politiques de sécurité de l'information.
• Communiquer avec des cadres.
• Effectuer des tâches administratives.

Soft Skills

• Adaptabilité
• Communiquant
• Efficace