Assistant(e) de Direction #ISF2151

ISFOI; Saint-Pierre; Sur place; EUR 9 500 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

ISFOI est un centre de formation dédié à l'accompagnement des jeunes réunionnais vers l'emploi et la formation. Nous recherchons des assistants(es) de direction en contrat d'apprentissage en alternance, avec un diplôme préparé selon le niveau de l'apprenant.

Les missions incluent la gestion de l'agenda, le traitement des communications, la préparation de documents et l'organisation d'événements, avec un soutien administratif à la direction. Salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.

Qualifications

• Diplôme préparé selon le niveau de l'apprenant.
• Bonne élocution et sens de l'organisation demandés.
• Capacité à travailler avec la direction.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda : organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : gérer appels téléphoniques, courriers et emails, filtrer les informations importantes.
• Préparation de documents : rédiger et mettre en forme rapports et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements : planifier des réunions et conférences et s'occuper des aspects logistiques.
• Support administratif : suivre les dossiers et assister les projets administratifs de la direction.

Connaissances

Bonne élocution

Communication avec cadres

Organisation administrative

Adaptabilité

Efficacité

Formation

Diplôme préparé selon le niveau

Description du poste

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI par un accompagnement personnalisé s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les Jeunes à construire leur avenir avec confiance.

POSTE / MISSIONS

ISFOI recherche pour ses partenaires des Assistants(es) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance.

Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant.

Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re

Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.

Missions Et Responsabilités

• Gestion de l'agenda : Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents : Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.
Organisation d'événements : Planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif : Assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir une bonne élocution
• Permis B souhaité

Savoir-faire Demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Efficace