Assistant(e) de Direction #ISF2151

ISFOI; Saint-Paul; Sur place; EUR 10 044 - 12 276; Plein temps

Résumé du poste

ISFOI recherche des Assistants(es) de Direction en apprentissage en alternance pour soutenir la direction au quotidien.

Vous gérerez l'agenda, traiterez les communications et préparerez documents et présentations pour les réunions, tout en assurant le suivi des dossiers administratifs.

Cette formation est destinée à des jeunes réunionnais souhaitant acquérir une expérience professionnelle et bâtir leur avenir avec ISFOI.

Qualifications

• Bonnes capacités d'élocution et de communication.
• Savoir réaliser des tâches administratives courantes.
• Permis B souhaité.
• Appliquer des politiques de sécurité de l'information.
• Être adaptable et efficace.

Responsabilités

• Organiser et coordonner l'agenda de la direction.
• Gérer les appels, courriers et emails et filtrer l'information.
• Rédiger et mettre en forme documents et présentations.
• Planifier et organiser événements et réunions.
• Suivre les dossiers et assister les projets administratifs.

Connaissances

Bonne élocution

Permis B

Communication avec cadres

Tâches administratives

Description du poste

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI par un accompagnement personnalisé s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les Jeunes à construire leur avenir avec confiance.

POSTE / MISSIONS

ISFOI recherche pour ses partenaires des Assistants(es) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance.

Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant.

Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re

Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.

Missions Et Responsabilités

• Gestion de l'agenda : Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents : Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements : Planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif : Assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir une bonne élocution
• Permis B souhaité

Savoir-faire Demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Efficace