IP/AP - Adjoint(e) au responsable du pôle ressources (RH-Immobilier-Emplois-Structures). H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Rhône; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recherche un(e) adjoint(e) au responsable du pôle ressources pour gérer les campagnes RH et contribuer à la programmation immobilière. Vous devrez collaborer avec les services internes et externes, assurer l'animation de réunions et utiliser vos compétences en communication pour organiser et planifier efficacement le travail du pôle. Ce poste offre des déplacements occasionnels et la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Savoir-être : Bone communication et excellent relationnel.
• Savoir-faire : Organiser, planifier et manager.
• Compétences requises : Esprit d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Organiser les campagnes RH et suivre les procédures budgétaires.
• Réaliser des études interrégionales et animer des réseaux.
• Assister le responsable de pôle dans diverses tâches administratives.

Connaissances

Sens de la communication

Excellent relationnel

Dynamisme

Réactivité

Esprit d'équipe

Organisation

Planification

Animation de réunions

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

IP/AP - Adjoint(e) au responsable du pôle ressources (RH-Immobilier-Emplois-Structures). H/F, Rhône

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Le pôle ressources est composé de 4 personnes : le responsable, son adjoint(e) et deux inspectrices.

Les missions s’articulent principalement autour des axes suivants:
1- organiser, en relais des services centraux et en lien avec les directions, les campagnes RH (mobilité/promotion/évaluation/déontologie...), le suivi des procédures budgétaires (analyse des dotations globales de fonctionnement, des révisions budgétaires, des dispositifs d’optimisation budgétaire...), et la programmation immobilière.
2- réaliser des études sur le périmètre interrégional (données issues notamment des tableaux de bord de veille sociale et de l’observatoire interne).
3- animer des réseaux et des réunions, en présentiel ou en distanciel, en lien avec des co-pilotes (correspondants des métiers RH/immobilier/logistique/assistants de prévention/attractivité... des directions de l’interrégion), pour diffuser les nouveautés et mutualiser les bonnes pratiques professionnelles.
4- participer à l’animation du Réseau Centre-Est Mixité (émanation interrégionale du réseau national Femmes de la DGFIP).
5- préparer les arbitrages de tous les dossiers relatifs aux emplois, aux moyens humains (contractuels, apprentis, stagiaires, vacataires...) et à l’évolution des structures.

Le rôle de l'adjoint(e) est d'assister le responsable de pôle dans la préparation (en lien avec les deux inspectrices) et le visa des dossiers, et de le suppléer en tant que de besoin.

Le travail s’effectue de façon collaborative, en lien permanent d'une part avec les services des directions territoriales et spécialisées, et d'autre part avec les services de l'administration centrale (SRH et SPIB notamment).

Conditions d'exercice particulières

Déplacements occasionnels dans les directions de Centre-Est ainsi qu'en Ile-de-France.

Télétravail possible à l'issue d'un délai de quelques mois apprécié par le responsable du pôle, à raison d'un jour pour commencer, le maximum étant par la suite de 2 jours.

Description du profil recherché

Savoir-être: sens avéré de la communication, excellent relationnel en interne comme en externe, être dynamique, réactif et curieux, avoir le goût du travail en équipe et l’esprit d’équipe.

Savoir-faire: savoir organiser, planifier et manager, être créatif pour être force de propositions, savoir développer un réseau de correspondants.

Compétences requises: avoir un esprit d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles, savoir animer des réunions et maîtriser les outils bureautiques.

Connaissances recherchées: la connaissance des missions RH et SPIB voire des applicatifs serait un vrai plus.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations