INTERNSHIP - Compliance Data Protection

LVMH; Paris; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transport 75%

Participation 50% au Titre Restaurant

Job summary

Moët Hennessy recherche un stagiaire Compliance & Data Protection à Paris pour soutenir le déploiement du programme et contribuer à des projets de conformité nationaux et internationaux (Sapin II, RGPD, sanctions). Vous échangerez avec diverses équipes et participants internes sur un mode transverse.

Le stage de 6 mois inclut des missions d’animation, formation et reporting, avec un fort accent sur l’analyse et la protection des données et l’usage responsable de l’IA.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce, d’ingénieurs ou Master 2/5 avec spécialisation Compliance / Risques / Finance ou contrôle interne.
• Intérêt pour Sapin 2, RGPD et autres domaines de la Compliance (sanctions, devoir de vigilance).
• Maîtrise bureautique professionnelle; connaissance d’outils de création (Prezi/Canva/Genially) est un plus.

Responsibilities

• Soutien au déploiement du programme Compliance & Data Protection.
• Animation du réseau de correspondants et préparation des comités.
• Réalisation des Due Diligences et négociation du Code de Conduite Fournisseurs.
• Création de contenus de formation et animation de sessions.
• Animation et mise à jour de la page intranet Compliance.
• Analyse des données et préparation des rapports sur l’efficacité des processus.
• Réalisation d’analyses de conformité pour de nouveaux projets (DPIA, Privacy By Design).
• Gestion des demandes de droits d’accès.

Skills

Anglais (écrit et oral)

Rigueur

Esprit d'équipe

PowerPoint

Excel

Education

École de commerce / ingénieur / Master 2 / Bac+5 (specialisation Compliance)

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Votre mission

Vous intégrerez une équipe composée de la Directrice Compliance & Data Protection de la division Vins et Spiritueux et de 2 Compliance Officers basés à Paris, 2 en Asie et 2 Data Protection Officers . En tant que stagiaire votre rôle sera de soutenir les travaux et initiatives relatifs au déploiement du programme Compliance & Data Protection, de participer aux divers projets de conformité en lien avec les différentes réglementations nationales et internationales (Sapin II, FCPA, Sanctions Internationales, Devoir de Vigilance RGPD, ) ainsi que d’apporter un support opérationnel aux projets en cours et futurs, qui pourront être déterminés en lien et en coordination avec les sujets traités dans le cadre de votre formation, vos compétences et appétences.

En tant que membre d’une fonction transverse et tenant compte de l’implantation géographique internationale de nos Maisons et Filiales de distribution, vous échangerez avec des interlocuteurs de différents services (Ventes, Supply Chain, Legal, Marketing, Finance, Contrôle Interne, ), et représenterez un point de contact régulier pour notre réseau des 40+ correspondants E&C au sein de ces entités.

Dans le cadre de votre stage, vous serez amené(e) à intervenir au sein de l’équipe Compliance & Data Protection essentiellement dans les missions suivantes, sans limitation :

• Animation du réseau des correspondants Compliance
  • Organisation et préparation des comités trimestriels (organisation des réunions, préparation des supports de présentation, suivi, etc.)
  • Soutien opérationnel auprès des correspondants (catch‑up réguliers, transmission des reportings, réponses aux demandes d’informations, etc.)
• Third Party Due Diligence (évaluation des tiers)
  • Gestion des demandes de Due Diligences (clients, fournisseurs, bénéficiaires de donations, etc.)
  • Gestion du processus de négociation sur le Code de Conduite Fournisseurs avec des équipes internes
• Création de contenus de formation et communication: Contribution à la création de supports pédagogiques et créatifs et à l’animation de sessions de formation
• Animation et mise à jour de la page intranet Compliance
• Analyse des données et préparation des rapports pour évaluation de l’efficacité des process
• Contribuer à réaliser une analyse de conformité de nouveaux projets sur les aspects de protection des données et d’usage de l’IA responsable (par exemple via des questionnaire Privacy By Design, réalisation des DPIA, etc.) et émettre des recommandations (par exemple via la rédaction des mentions d’informations, etc.).
• Aide à la gestion des demandes de droits d’accès

Education & expérience :

• Vous êtes étudiant(e) au sein d’une école de commerce, d’ingénieur, ou en 3ème cycle universitaire (Master 2 / Bac+5) avec une spécialisation en Compliance, Gestion des Risques, Finance/Contrôle Interne ou domaine similaire.
• Vous avez un intérêt pour la règlementation anticorruption Sapin 2, RGPD, ainsi qu’un intérêt pour les autres domaines de la Compliance tels que les sanctions internationales ou encore le devoir de vigilance.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques habituel à niveau professionnel (PowerPoint et Excel). La connaissance d’autres outils pour création de contenus est un vrai plus (Prezi, Canva, Genially, etc.)

Langues :

Excellent niveau d’anglais écrit et oral (maîtrise d’une autre langue serait un vrai plus)

• Curiosité, rigueur, capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et bon relationnel
• Maîtrise des outils de bureautique et un fort intérêt pour la digitalisation sont indispensables
• Sens de la confidentialité et de la discrétion

Durée : 6 mois

• Remboursement à hauteur de 75 % du titre de transport en commun
• Contribution de 50 % au Titre Restaurant

Moët Hennessy est fier de promouvoir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif pour tous.