INTERNSHIP - Compliance Data Protection

Moët Hennessy; Paris; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transport 75%

Titre restaurant 50%

Job summary

Moët Hennessy, basé à Paris, propose un stage pour soutenir le programme Compliance & Data Protection et travailler avec la Directrice Compliance et des officers. Vous contribuerez à des projets conformes aux réglementations et participerez à la formation interne.

Le stage implique des interactions avec les équipes Ventes, Legal, Finance et Contrôle Interne, et vise à développer des compétences en RGPD, Sapin II et sanctions internationales.

Qualifications

• Étudiant en école de commerce, ingénieur ou Master 2/5 avec spécialisation Compliance.
• Intérêt pour Sapin II, RGPD, sanctions et devoir de vigilance.
• Maîtrise des outils bureautiques à niveau professionnel.

Responsibilities

• Soutenir le déploiement du programme Compliance & Data Protection.
• Participer aux projets de conformité nationaux et internationaux.
• Contribuer à la création de contenus de formation et animer des sessions.
• Analyser des données et préparer des rapports sur l’efficacité des process.
• Collaborer avec Ventes, Legal, Finance et Contrôle Interne.
• Aider à la gestion des droits d’accès et à la conformité RGPD.

Skills

PowerPoint

Excel

Curiosité

Esprit d'équipe

Education

Master 2 / Bac+5 en Compliance ou Risques

Informatique/Droit/Finance

Tools

Prezi

Canva

Genially

Job description

Position

When you join Moët Hennessy (MH), you embark on a career journey with the leaders of luxury wines, champagnes, and spirits within the prestigious LVMH Group. Enter a world of possibilities, where career development opportunities across our 27 Maisons, five global regions and the entire LVMH Group are unmatched. You’ll drive your own career within a passionate and diverse workforce that spans four generations and combines a wealth of roles and skillsets. The spirit of conquest and enduring savoir-faire of our bold founders, past and present, will unleash your creativity and inspire you to shape the next chapter in our timeless story. As part of our engaged community around the world, and through the commitments of our global program, Living Soils Living Together, you will help us build a sustainable legacy for our planet and for generations to come. Together with our dynamic teams, you’ll bring to life the unique values that define our collective journey: sharing, elegance, epicureanism, integrity, and a spirit of conquest. If you want to inspire and be inspired, to craft experiences and experience the best in craftsmanship, Moët Hennessy is where you’ll flourish.

Job Responsibilities

Vous intégrerez une équipe composée de la Directrice Compliance & Data Protection de la division Vins et Spiritueux et de 2 Compliance Officers basés à Paris, 2 en Asie et 2 Data Protection Officers. En tant que stagiaire votre rôle sera de soutenir les travaux et initiatives relatifs au déploiement du programme Compliance & Data Protection, de participer aux divers projets de conformité en lien avec les différentes réglementations nationales et internationales (Sapin II, FCPA, Sanctions Internationales, Devoir de Vigilance RGPD, …) ainsi que d’apporter un support opérationnel aux projets en cours et futurs, qui pourront être déterminés en lien et en coordination avec les sujets traités dans le cadre de votre formation, vos compétences et appétences.

En tant que membre d’une fonction transverse et tenant compte de l’implantation géographique internationale de nos Maisons et Filiales de distribution, vous échangerez avec des interlocuteurs de différents services (Ventes, Supply Chain, Legal, Marketing, Finance, Contrôle Interne, …), et représenterez un point de contact régulier pour notre réseau des 40+ correspondants E&C au sein de ces entités.

• Animation du réseau des correspondants Compliance
  • Organisation et préparation des comités trimestriels (organisation des réunions, préparation des supports de présentation, suivi, etc.)
  • Soutien opérationnel auprès des correspondants (catch-up réguliers, transmission des reportings, réponses aux demandes d’informations, etc.)
• Third Party Due Diligence (évaluation des tiers)
  • Gestion des demandes de Due Diligences (clients, fournisseurs, bénéficiaires de donations, etc.)
  • Gestion du processus de négociation sur le Code de Conduite Fournisseurs avec des équipes internes
• Création de contenus de formation et communication: Contribution à la création de supports pédagogiques et créatifs et à l’animation de sessions de formation
• Animation et mise à jour de la page intranet Compliance
• Analyse des données et préparation des rapports pour évaluation de l’efficacité des process
• Contribuer à réaliser une analyse de conformité de nouveaux projets sur les aspects de protection des données et d’usage de l’IA responsable (par exemple via des questionnaire Privacy By Design, réalisation des DPIA, etc.) et émettre des recommandations (par exemple via la rédaction des mentions d’informations, etc.).
• Aide à la gestion des demandes de droits d’accès

Profile

Education & expérience

• Vous êtes étudiant(e) au sein d’une école de commerce, d’ingénieur, ou en 3ème cycle universitaire (Master 2 / Bac+5) avec une spécialisation en Compliance, Gestion des Risques, Finance/Contrôle Interne ou domaine similaire.
• Vous avez un intérêt pour la règlementation anticorruption Sapin 2, RGPD, ainsi qu’un intérêt pour les autres domaines de la Compliance tels que les sanctions internationales ou encore le devoir de vigilance.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques habituel à niveau professionnel (PowerPoint et Excel). La connaissance d’autres outils pour création de contenus est un vrai plus (Prezi, Canva, Genially, etc.)

Langues

Excellent niveau d’anglais écrit et oral (maîtrise d’une autre langue serait un vrai plus)

Personal & interpersonal skills

• Curiosité, rigueur, capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et bon relationnel
• Maîtrise des outils de bureautique et un fort intérêt pour la digitalisation sont indispensables
• Sens de la confidentialité et de la discrétion

Additional Information

Localisation : Paris, 7ᵉ arrondissement

Durée : 6 mois

Contrat : Stage

Avantages

• Remboursement à hauteur de 75 % du titre de transport en commun
• Contribution de 50 % au Titre Restaurant

Moët Hennessy est fier de promouvoir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif pour tous.