Interne agence – CDI 39h Assistant(e) polyvalent(e)

Agence d'hôtes et hôtesses Trinity - Paris 16; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événementiel recherche un(e) Hôte(sse) polyvalent(e) pour un poste en CDI de 39 heures. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil et du dressing, en assurant un service de qualité et une bonne communication avec le personnel. Ce rôle exige organisation, proactivité et un excellent sens du service client.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Carte ticket restaurant

Majorations pour heures supplémentaires

Indemnité de transport

Qualifications

• Qualités relationnelles reconnues.
• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Maitrise des outils bureautiques (PACK OFFICE sur MAC).
• Capacité à travailler dans l’urgence.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des coursiers.
• Gestion du dressing et suivi du stock.
• Remise de documents administratifs aux équipes.

Connaissances

Relations interpersonnelles

Organisation

Proactivité

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Agence d’hôtes et d’hôtesses créée en 2005 regroupant une équipe dynamique et soudée, Trinity se démarque par son sens du service client, son implication et sa réactivité.

Intégrez notre équipe interne c’est devenir l’ambassadeur/rice de la marque et de l'adn Trinity auprès de nos clients et de nos équipes d'hôtes et hôtesses.

Hôte(sse) polyvalent(e) en CDI 39H pour une prise de poste entre le 18 et le 25 aout 2025.

Rattaché(e) au pôle évènementiel, en vrai chef d'orchestre vos principales missions sont les suivantes

Gestion De L’accueil

Accueil physique

Accueil téléphonique et gestion du standard

Gestion des coursiers, courrier, plis/colis

Gestion cuisine (réassort, rangement)

Veiller à la propreté et au rangement de l’espace accueil et d’attente

Relations Equipe D'accueil Event

Remise des documents administratifs lié aux événements (contrats de travail, briefings, débriefings, matériel, tickets vestiaire, IPAD, etc...)

Envoie des Briefings aux équipe d'accueil, suivi des demandes post production .. Recensement des disponibilités du personnel d'accueil pour garantir un volume suffisant de personnel disponible

Gestion Du Dressing

Inventaire régulier du dressing et suivi du stock (entrées et sorties), gestion des quantités, suivi du nettoyage, relances des équipes pour retour tenues agence, contrôle qualité des tenues, suivi de la facturation du pressing

Gestion des accessoires, chaussures etc...

Gestion des kits grooming (maquillage , collant, produits d'hygiènes...)

Vous avez des qualités relationnelles reconnues

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)

Vous êtes proactif(ve), polyvalent(e), exigeant(e) et autonome

vous avez une réelle capacité à travailler dans l’urgence

L’esprit d’équipe est au cœur de votre organisation de travail,

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (PACK OFFICE) sur MAC, Internet, L’utilisation des réseaux sociaux et les nouvelles technologies fait partie de votre quotidien

Le poste est à pourvoir à partir du 18 août au plus tôt, début fin aout début septembre envisageable.

Salaire 13€ euros de l’heure + 4h majorées à 25% par semaine + 50% transports + mutuelle d’entreprise + carte ticket restaurant.

Si vous souhaitez développer une expertise du secteur événementiel au sein d’une entreprise reconnue et participer à son essor en y apportant votre efficace contribution, merci de nous adresser votre candidature à [e-mail] sous la référence HÔTE.SSE POLYVALENT(E) 39h