International Recruitment & Admissions Development Assistant - Alternance F / H

La Direction déléguée du programme MScT (Masters of Science & Technology) est divisé en deux pôles : l’équipe des admissions et l’équipe de coordination du programme.

Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 12 Masters internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l’intelligence artificielle, l’économie ou le développement durable.

La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, la scolarité, le bureau des logements, la fondation de l'X, le pôle carrières, le marketing et la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation.

Rattaché.e au Responsable des admissions MSc&T, ce poste polyvalent s’inscrit à la croisée du marketing, de la communication, et de l’accompagnement des admissions.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

• Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ;
• Participer à l’organisation des jurys et à la logistique des sessions d’admission ;
• Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ;
• Aider à la création de bases de données de prospects et de contacts institutionnels ;
• Contribuer à la veille concurrentielle sur les bonnes pratiques de communication dans le secteur de l’enseignement supérieur ;
• Participer de manière ponctuelle aux activités de promotion du programme (salons, webinars) ;
• Participer à la réalisation des analyses de marché sur les zones géographiques cibles (offre concurrente, profils étudiants, tendances éducatives) ;
• Contribuer à identifier et qualifier des partenaires académiques, écoles, salons en France et à l’international ;
• Contribuer sur des projets IT pour améliorer le flux de travail et accompagnement des candidats ;
• Accompagner les candidats admis dans les premières étapes de leur intégration (hébergement, informations pratiques, logement, etc.) ;
• Participer à la phase d’inscription administrative en ligne.

Activités complémentaires :

• Apporter une aide ponctuelle lors des pics d’activités et événements majeurs du programme (semaine d’accueil, remise des diplômes, etc.) ;
• Participer à l’élaboration d’outils de promotion (plaquettes, présentations, argumentaires) ;
• Collaborer à la mise à jour des contenus web liés aux programmes (en français et en anglais) ;
• Prendre part ponctuellement à la création de contenus visuels ou vidéo pour renforcer l’image des programmes.

Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne).

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières . Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique .

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : Grille d'apprentissage

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) .

Vous êtes notre perle rare car :

Vous suivez (ou allez suivre dès la rentrée 2025) une formation supérieure Bac+3 en école de commerce, IAE, université, école de communication ou équivalent.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, un bon esprit d’analyse et êtes autonome sur des missions de recherche / documentation.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint). La connaissance d'outils de création de contenu est un véritable plus.

Vous avez un intérêt marqué pour l’enseignement supérieur, l’international et les problématiques de développement académique.

Un niveau d'anglais courant est indispensable, troisième langue appréciée.

L’École polytechnique , surnommée l’X ,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires , dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS , le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.