International Recruitment & Admissions Development Assistant - Alternance F/H

TN France; Palaiseau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution de renommée mondiale en tant qu'Assistant(e) en Recrutement et Admissions. Ce poste en alternance vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement dynamique, en gérant les candidatures, en organisant des jurys et en participant à des campagnes de prospection. Vous serez également impliqué(e) dans des projets IT pour améliorer le flux de travail et l'accompagnement des candidats. Avec des avantages tels que des congés généreux, des services de santé gratuits et la possibilité de télétravail, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans le secteur de l'enseignement supérieur et du développement académique.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail selon le poste

Remboursement à 75% du titre de transport

Services (restaurant, bibliothèque, musée)

Kinésithérapeute et ostéopathe gratuits

Équipements sportifs (piscine, tennis, salle de sport)

Mutuelle collective à 50%

Qualifications

• Préparation d'une formation Bac+3 en commerce ou communication.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles requises.

Responsabilités

• Gérer les candidatures et organiser les sessions d’admission.
• Créer des bases de données de prospects et assurer une veille concurrentielle.

Connaissances

Qualités relationnelles

Compétences rédactionnelles

Esprit analytique

Autonomie en recherche

Anglais courant

Maîtrise des outils bureautiques

Création de contenu

Formation

Formation Bac+3 en école de commerce

IAE

Université

École de communication

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

International Recruitment & Admissions Development Assistant - Alternance F/H, Palaiseau

L'École polytechnique

La Direction déléguée du programme MScT (Masters of Science & Technology) est divisée en deux pôles : l’équipe des admissions et l’équipe de coordination du programme.

Le programme MScT accueille 400 étudiants répartis dans 12 Masters internationaux à forte vocation professionnalisante, couvrant des thématiques telles que l’intelligence artificielle, l’économie ou le développement durable.

La direction du programme collabore étroitement avec divers services : départements de recherche, scolarité, logement, fondation de l'X, pôle carrières, marketing, affaires internationales. Ensemble, ils gèrent des missions essentielles, du recrutement à la diplomation.

Rattaché(e) au Responsable des admissions MSc&T, ce poste polyvalent mêle marketing, communication et accompagnement des admissions.

Vos missions principales :

1. Gérer les candidatures : analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats ;
2. Organiser les jurys et sessions d’admission ;
3. Mettre en place des campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances) ;
4. Créer des bases de données de prospects et contacts institutionnels ;
5. Assurer une veille concurrentielle sur les bonnes pratiques de communication dans l’enseignement supérieur ;
6. Participer à la promotion du programme lors d’événements (salons, webinars) ;
7. Analyser le marché dans les zones géographiques cibles (offre concurrente, profils étudiants, tendances éducatives) ;
8. Identifier et qualifier des partenaires académiques, écoles, salons en France et à l’international ;
9. Contribuer à des projets IT pour améliorer le flux de travail et l’accompagnement des candidats ;
10. Accompagner les candidats admis dans leurs premières démarches d’intégration (hébergement, informations pratiques, logement) ;
11. Participer à l’inscription administrative en ligne.

Activités complémentaires :

• Aider lors des pics d’activités et événements majeurs (semaine d’accueil, remise des diplômes) ;
• Contribuer à la création d’outils de promotion (plaquettes, présentations, argumentaires) ;
• Mettre à jour les contenus web liés aux programmes (français et anglais) ;
• Créer ponctuellement des contenus visuels ou vidéo pour valoriser les programmes.

Ce poste est en apprentissage pour 24 mois, basé à Palaiseau (Essonne).

Pourquoi nous rejoindre :

Intégrez une institution de renommée mondiale, découvrez une diversité de métiers et de perspectives de carrière, et faites partie d’un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions reflètent l’ADN de l’École, centrée sur le service à l’intérêt général via la recherche, le progrès économique, technologique et sociétal.

L’École polytechnique s’engage dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale, en valorisant l’égalité des chances, la diversité et la réduction de l’impact environnemental.

Avantages :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail selon le poste
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Services (restaurant, bibliothèque, musée, etc.)
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuits
• Équipements sportifs (piscine, tennis, salle de sport)
• Mutuelle collective à 50% (sauf dispense)

Rémunération : Grille d'apprentissage

L’École polytechnique valorise l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans discrimination (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).

Profil recherché :

Vous préparez (ou commencerez en 2025) une formation Bac+3 en école de commerce, IAE, université, école de communication ou équivalent.

Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, un esprit analytique, et êtes autonome en recherche et documentation.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) ; la connaissance d’outils de création de contenu est un plus.

Intérêt pour l’enseignement supérieur, l’international et le développement académique. Un anglais courant est indispensable, une troisième langue est un plus.

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de renommée mondiale, placé sous tutelle du ministère des Armées. Membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, elle allie recherche, enseignement et innovation avec une forte tradition humaniste et une culture d’excellence scientifique et technologique.