International Admission Assistant (H/F)

JR France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce réputée recherche un Assistant International Admission pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion des informations des candidats et de l'assistance dans le processus d'admission. Le rôle nécessite une maîtrise de l'anglais et des compétences avancées en bureautique.

Qualifications

• Expérience significative en assistance dans les secteurs de services.
• Capacité d'adaptation et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Gestion de l'exactitude des informations candidats dans le CRM.
• Préparer et participer aux comités de sélection MBAs.
• Optimiser les outils CRM et les modèles d'emails.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Anglais (écrit et oral)

Formation

Formation BAC+2/BAC+3 (Assistant(e) Manager, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Pédagogique)

Outils

Excel avancé

Bases de données

Description du poste

International Admission Assistant (H/F), Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fondée en 1906, l'EDHEC est l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe, avec des campus à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et plus de 90 nationalités représentées.

Elle forme des managers engagés, capables de relever les défis d'un monde en évolution, en s'appuyant sur ses valeurs d'excellence, d'innovation et d'esprit entrepreneurial.

L'EDHEC est également un centre de recherche et d'innovation pédagogique, notamment à travers EDHEC Online, sa plateforme de formation entièrement en ligne.

Les chiffres clés :

• 8 600 étudiants en formation académique
• Plus de 20 programmes diplômants, du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres et chaires de recherche

Poste CDI à temps complet basé sur le campus de Nice. Les responsabilités incluent :

• Gestion de l'exactitude des informations candidats dans le CRM
• Répertorier toutes les informations relatives aux dossiers d'inscription dans le CRM
• Préparer et participer aux comités de sélection MBAs
• Gérer les lettres de recommandation et répondre aux référents
• Mettre à jour et envoyer les listes des candidats pour les jurys d’admission et autres instances
• Envoyer les documents contractuels et les informations post-inscription
• Optimiser les outils CRM et les modèles d'emails

Conseil au Financement :

• Suivi des dossiers de financement pour le Global MBA
• Réception des documents et suivi des paiements

Profil recherché :

Formation BAC+2/BAC+3 (Assistant(e) Manager, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Pédagogique) avec expérience significative en assistance dans les secteurs de services (formation, hôtellerie, voyages, accueil, événementiel).

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel avancé et bases de données
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise indispensable de l'anglais (écrit et oral)

Savoir-être :

Rigueur, proactivité, réactivité, bon relationnel, autonomie, organisation, capacité d'adaptation et esprit d'équipe.