Internal Communication Assistant Intranet Project Alternance 12 mois OctobreNovembre 2025 FHNB

Ubisoft; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant en Communication Interne pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle essentiel implique la coordination des projets d'intranet, la collaboration avec divers intervenants et la gestion de contenu pour garantir une expérience utilisateur optimale. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement international, où vos compétences en communication et en gestion de projet seront mises à l'épreuve. Si vous êtes passionné par la communication et souhaitez contribuer à l'amélioration de l'expérience des employés, cette position est faite pour vous.

Prestations

Carte Titres Restaurant Swile

Remboursement de 50% du titre de transport

Accès à la salle de sport Ubisoft

Réduction billetterie (concerts, spectacles)

Qualifications

• Vous avez une première expérience en gestion de projet, idéalement sur un projet digital.
• Vous êtes minutieux(se), proactif(ve) et aimez partager vos idées.

Responsabilités

• Participer à la planification et l'organisation des projets d'amélioration de l'intranet.
• Assurer la mise en œuvre des pages et des fonctionnalités du projet.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Compétences organisationnelles

Anglais

Français

Proactivité

Formation

Études supérieures en Communication

Marketing Digital

Gestion de Projet

Outils

Wordpress

Jira

Description du poste

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la création d'un environnement de travail où tous les membres de l'équipe se sentent informés et partagent un sentiment d'appartenance. Vous êtes prêt à mettre vos compétences en action et à apporter votre contribution à l'expérience des employés d'Ubisoft à l'échelle mondiale.

Nous recherchons actuellement un Internal Communication Assistant pour faire partie de notre ambitieuse équipe de Communications Globales Interne. Rattaché au Chef de Projet en Communication, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de projet de l'intranet d'Ubisoft ainsi qu'avec les équipes de communication locales afin d'assurer la coordination des différents intervenants, la cohérence de nos contenus et le maintien de la qualité de notre intranet global.

Vos principales missions seront :

1. Participer à la planification et l'organisation des projets d'amélioration de l'intranet, notamment :

Collaborer avec différents intervenants pour assurer la mise en œuvre des pages et des fonctionnalités du projet ;

1. Coanimer et mener des réunions clès avec le Réseau de Communication d'Ubisoft ;
2. Participer aux cérémonies de sprint et veiller au suivi des étapes du projet et au respect des délais.
3. Impliquer les parties prenantes dans la gestion de contenu pour identifier les besoins en contenu de l'intranet, notamment :

Superviser la création, la modification et la mise à jour du contenu pour en assurer la pertinence et la qualité ;

1. Mettre en œuvre une stratégie de gestion de contenu efficace pour garantir une expérience utilisateur optimale ;
2. Participer et animer des ateliers pour recueillir les exigences, que ce soit avec les équipes informatiques, le Réseau de Communication ou les parties prenantes spécifiques ;
3. Animer des réunions pour former de nouveaux contributeurs et informer régulièrement le Réseau de Communication ;
4. Créer de la documentation et mettre à jour les FAQ pour la communauté des contributeurs.
5. Assurer le suivi des performances de l'intranet pour identifier les axes d'amélioration, notamment :

Collecter des données pour proposer des actions d'amélioration en conséquence ;

1. Préparer des rapports réguliers sur les performances de l'intranet et présenter l'équipe de direction.

Profil recherché :

• Vous suivez des études supérieures avec une spécialisation en Communication, Marketing Digital ou Gestion de Projet ;
• Vous avez une première expérience en gestion de projet, idéalement sur un projet digital ;
• Vous êtes minutieux(se), proactif(ve) et aimez partager vos idées ;
• Vous possédez de solides compétences organisationnelles et êtes orienté(e) solutions ;
• Grâce à vos compétences interpersonnelles et de communication, vous pouvez établir des liens avec différents intervenants dans le monde entier ;
• La connaissance de Wordpress et/ou Jira est un atout ;
• Vous avez un excellent niveau d'anglais et de français, tant à l'écrit qu'à l'oral, car cette alternance se déroulera dans un environnement international.

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) dans un premier temps par une représentante de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond à l'annonce, mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d'évaluer vos compétences techniques en lien avec l'opportunité.

Enfin, un entretien en personne ou en visioconférence via Teams sera organisé avec votre futur tuteur ou tutrice de stage.

Avantages en tant qu'alternant chez Ubisoft

• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50% du titre de transport, 1 jour d'absence autorisé par mois
• Réduction billetterie (concerts, spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft, tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu'employeur, Ubisoft offre toutes les opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicit, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.