Intérim - Chargé de Facturation H / F

VPSitex; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de service à Boulogne-Billancourt recrute un(e) chargé(e) de facturation en contrat intérimaire. Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir au moins 2 ans d'expérience et exceller dans l'utilisation d'Excel. Les responsabilités incluent la préparation des factures, la gestion des documents et le suivi des litiges, le tout dans une ambiance de travail positive avec une équipe majoritairement féminine.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en facturation.
• Compétences interpersonnelles pour travailler en équipe.
• Aptitude à relancer pour documents manquants.

Responsabilités

• Préparation et émission des factures clients.
• Collecter des informations des commerciaux.
• Vérifier l'exactitude des informations sur les factures.
• Gérer les factures en litige.
• Participer aux reportings de données.

Connaissances

Utilisation d'Excel

Rigueur

Organisation

Communication

Description du poste

Overview

Notre service Facturation, basé au siège (Paris 17ème - secteur Pont Cardinet / Porte de Clichy / Batignolles), recrute un(e) chargé(e) de facturation en contrat intérimaire.

Vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes divisée en 3 pôles et serez en charge d'un portefeuille de clients pour lequel vos missions seront les suivantes :

Responsibilities

• Préparation et émission des factures clients conformément au process interne
• Collecte des informations nécessaires (auprès des commerciaux notamment)
• Saisie, codification, rattachement des documents annexes / contrats / bons de commande, etc.
• Envoi des pré-listes aux clients pour récupération des bons de commande
• Vérification de l'exactitude des informations sur les factures (montants, références clients, n° de bon de commande)
• Envoi des factures aux clients dans les délais impartis
• Gestion, suivi et traitement des factures en litige
• Participation aux reportings de données spécifiques à certains clients

Particularités du poste

• Clientèle de bailleurs sociaux essentiellement, ayant beaucoup de spécificités. C'est un poste où vous ne vous ennuierez pas !
• Activité forte et accrue en début de mois afin de respecter les délais de clôture mensuelle.
• Rattachement à une Superviseure expérimentée et présente depuis de longues années dans l'entreprise.

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en facturation et maitrisez bien Excel.

Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e).

Vous n'hésitez pas à relancer pour un document manquant ou à alerter votre hiérarchie lorsque vous rencontrez une difficulté dans votre facturation.

Vous avez l'esprit d'équipe, vous savez vous entraider entre collègues et évoluer dans une bonne ambiance de travail (équipe féminine).

Vous êtes à l'aise au téléphone avec les autres services de l'entreprise et les clients.