intérim-Assistant service généraux/assistant personnelH/F-24/25K

Assistalents; Saint-Priest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un assistant service généraux à Saint-Priest, avec des responsabilités variées incluant la gestion de courrier et des stocks. Une formation Bac+2 est exigée, ainsi qu'une expérience de 1 à 3 ans. Ce poste en intérim de 3 mois peut évoluer vers un CDI et implique des déplacements quotidiens. Un bon sens du service et une grande autonomie sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire.
• Excellente capacité d'organisation.
• Sens de la discrétion et de la flexibilité.

Responsabilités

• Tri et distribution du courrier.
• Gestion des relevés de factures.
• Préparer les sanitaires au site du 6ème.
• Effectuer des courses diverses.

Connaissances

Dynamique

Gestion des stocks

Autonomie

Sens du service

Rigueur

Formation

Formation supérieure (Bac + 2 ou niveau)

Outils

Véhicule électrique

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie avec un environnement international, un assistant service généraux / assistant personnel H / F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de CDI.

Le poste est basé à Saint-Priest et il faut également intervenir sur le site du 6ème (cité internationale) de façon quotidienne.

Rattaché(e) responsable des services généraux :

• Site de Saint-Priest :
• Tri et distribution du courrier reçu et affranchissement des envois,
• Récupérer les bons de travail, factures et autres documents aux expéditions puis classement,
• Gestion des relevés de factures,
• Préparer pour le site du 6ème le nécessaire pour les sanitaires,
• Faire la navette tous les jours de Saint-Priest vers le site du 6ème,
• Vérifier une fois par semaine qu'il n'y a pas d'anomalie dans le bureau du dirigeant,
• Gestion des stocks (cafés, eaux, jus) et en assurer l'approvisionnement si nécessaire.
• Site du 6ème :
• Distribuer le courrier en provenance de St Priest ainsi que celui du site du 6ème,
• Récupérer les documents et les distribuer aux personnes concernées aux étages,
• Suppression de documents une fois par semaine,
• Distribution des fiches de paye,
• Récupération une fois par an des archives,
• Gestion des cartouches usagées,
• Entretien des végétaux du dirigeants ainsi que des machines à cafés,
• Gestion des stocks ainsi que le recyclage et les déchets,
• Effectuer des courses diverses (pressing...),
• Participation à la préparation du CA.

Liste des missions non-exhaustive.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure (Bac + 2 ou niveau) dans le domaine de l'assistanat / secrétariat / service à la personne.

Vous disposez d'une expérience significative de 1 à 3 ans sur un poste similaire idéalement dans la prestation de service.

Le permis B est obligatoire pour ce poste.

Vous êtes dynamique et doté(e) d'un excellent sens du service. Le poste implique des déplacements quotidiens (véhicule électrique à disposition) et demande une grande autonomie dans l'organisation du travail.

Vous faites preuve de rigueur, sérieux et de fiabilité.

Vous avez également un grand sens de la discrétion et de la flexibilité.

Contrat : intérim de 3 mois avec possibilité de CDI

Volume hebdomadaire : 38h00 de présence (35 h effectif + 2 h pause rémunérée + 1 h RTT) - Du lundi au vendredi : lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30, vendredi 8h30-12h00 / 13h30-16h00

Rémunération : 2057,13 EUR brut (taux horaire 11,88 EUR) basée sur 12 mois

Préavis accepté : oui (1 mois maximum)

Date de prise de poste idéale : mi-septembre