Intendant gestionnaire d'accueil

Description de la mission

Accueil physique et téléphonique des intervenants et du public.

Assurer la gestion continue des salles en l’absence de l’appariteur-opérateur logistique.

Gérer les commandes de papeterie et de produits d’entretien.

Gérer le matériel audiovisuel en l’absence de l’appariteur-opérateur logistique.

Traiter les bons d’intervention pour le service technique et/ou numérique.

Suivre la maintenance des photocopieurs.

Gérer le courrier, les archives, et la salle de reprographie : rangement, suivi et gestion des stocks.

Réaliser des activités de reprographie et de reliure pour les instituts, écoles, et la coordination.

Tri des copies des étudiants du DIEF.

Afficher les informations générales, petites annonces, postes vacants, interventions sur les tableaux dédiés et assurer le suivi.

Suivre la gestion des distributeurs de boissons en lien avec le fournisseur.

Participer à l’accueil des nouveaux personnels du DIEF : bureau, téléphone, etc.

Gérer les objets trouvés.

Préparer le café et les collations pour les réunions en l’absence de l’agent d’entretien/d’accueil.

Assister le secrétariat lors du concours : mise sous pli, etc.

Aider à la mise en place et à l’accueil lors de manifestations spécifiques.

Participer aux journées portes ouvertes et aux journées d’accueil.

Gérer la destruction de dossiers à la demande des directions.

Compétences recherchées

• Compétences rédactionnelles
• Compétences relationnelles
• Compétences organisationnelles
• Savoir rendre compte
• Adaptabilité et rapidité
• Esprit d’équipe
• Capacité de conseil

Profil recherché

Les compétences mentionnées ci-dessus sont essentielles pour ce poste.