Integration Office CDI H / F

Evoriel; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets recherche un collaborateur pour le poste d'Integration Office. Le candidat idéal aura un diplôme en commerce ou en ingénierie, avec au moins deux ans d'expérience dans des projets complexes. Ce poste consiste à coordonner les équipes, assurer le suivi des projets et promouvoir une culture de gestion des risques au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans dans le conseil ou la gestion de projets complexes.
• Aisance dans la communication et capacité à vulgariser les informations.
• Réel attrait pour la stratégie et la gestion des risques.

Responsabilités

• Assurer la coordination des équipes et des projets d'intégration.
• Préparer les comités de pilotage et organiser les informations clés.
• Piloter transversalement les projets et anticiper les risques.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse de la performance

Communication

Utilisation d'outils collaboratifs

Formation

Diplôme d'une grande école de commerce ou d'ingénieur ou Master 2

Outils

SharePoint

Power BI

Description du poste

Le collaborateur Integration Office joue un rôle essentiel auprès du Directeur de l'intégration. Il assure la coordination des équipes projets, le suivi des plans d'action, la fluidité des échanges inter-métiers et la structuration des processus. En tant que chef d'orchestre opérationnel, il permet au Directeur de se concentrer sur les enjeux stratégiques et de contenu. Le poste est directement rattaché au Directeur de l'intégration. Il travaille en étroite collaboration avec les directions métiers (gérance, syndic, comptabilité mandants, RH, IT), les équipes projets et les équipes locales dont les Directeurs Régionaux. Pilotage transversal des projets d'intégration - Suivre l'avancement des projets (intégrations, cessions, TUPs) - Mettre en place et assurer les réunions de pilotage, la coordination des plannings, la consolidation des indicateurs de performance - Mettre en place des outils de suivi en temps réel et anticiper les risques et les dérives Coordination des ressources - Organiser les affectations des membres de l'équipe Synergie et des ressources métiers notamment avec la mise en place d'outils de gestion des ressources - Prévoir des mécanismes de flexibilité pour ajuster rapidement les affectations en cas de changement de priorités - Assurer la bonne articulation entre les besoins opérationnels et les capacités disponibles - Suivre les charges et suggérer des arbitrages avec les managers concernés Support au Directeur de l'intégration - Préparer les comités de pilotage, les supports de décision, les bilans d'étape - Utiliser des outils de gestion documentaire pour centraliser et organiser les informations clés et produire des synthèses stratégiques - Être l'interlocuteur de référence pour les sujets transverses - Effectuer l'interface entre le Directeur de l'Intégration et l'ensemble des collaborateurs, des dirigeants du Groupe, des prestataires, et autres intervenants - Gérer les déplacements du Directeur de l'Intégration Groupe ; Structuration des process et outils - Formaliser les méthodes de travail, les circuits de validation, les modèles de reporting - Contribuer à la mise en place d'outils collaboratifs (SharePoint, Power BI) Communication et animation - Assurer la circulation fluide de l'information entre les équipes - Organiser les points d'équipe, les ateliers de partage, les retours d'expérience - Promouvoir une culture projet et une dynamique collective

Vous êtes diplômé d'une grande école de commerce, d'ingénieur ou d'un Master 2 en université, avec une expérience (minimum 2 ans) dans le conseil ou dans la gestion de projet complexe avec mise en place d'outils de coordination et de suivi. Vous avez un réel attrait pour la stratégie, l'analyse de la performance, une compréhension fine des enjeux de risques, une appétence pour les outils. Avec une capacité d'adaptation forte, vous avez une aisance dans la communication, une aptitude à vulgariser les informations pour les non-spécialistes. Ce poste offre une opportunité unique de diriger la transformation de la culture du risque dans une entreprise acquise et financée par des capitaux privés.