Instructeur(trice) polyvalent de gestion admin&financiè

Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP); Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique en France recherche un(e) instructeur(trice) polyvalent de gestion administrative pour garantir une gestion optimale des agents. Les responsabilités incluent la rédaction des actes de gestion et la mise à jour des systèmes RH. Les candidats doivent être organisés et motivés, et une connaissance des ressources humaines est appréciée. Télétravail possible selon autonomie.

Prestations

Télétravail possible

Mutuelle

Accès à un restaurant administratif

Qualifications

• Être capable de tenir les délais et d'anticiper les échéances.
• Maîtriser les outils bureautiques.
• Connaissance des cadres législatifs et réglementaires en ressources humaines serait un atout.

Responsabilités

• Garantir une gestion administrative optimale pour chaque agent.
• Préparer et rédiger les actes de gestion individuelle.
• Mettre à jour les systèmes d'information RH et contrôler la fiabilité des données.

Connaissances

Organisation

Motivation

Rigueur

Connaissance des ressources humaines

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Instructeur(trice) polyvalent de gestion admin&financiè

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)
• Localisation : 7 RUE LEO LAGRANGE 63033 CLERMONT FERRAND CEDEX 1

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Les ressources humaines et la transition écologique vous intéressent ?

En rejoignant notre équipe, vous mettrez vos compétences au service d'un métier qui occupe un rôle central dans les ressources humaines et qui est essentiel au bon fonctionnement des ministères en charge de l'aménagement du territoire et de la transition écologique.

En effet, la gestion administrative et la paie rythment chaque étape de la carrière des agents : recrutement, mobilités, promotions, ...

Votre mission : garantir à chaque agent du ministère une gestion administrative optimale et une prise en charge financière exemplaire afin de l'accompagner au mieux tout au long de son parcours professionnel.

Pour mener à bien cette mission, au sein du centre régional de gestion des personnels d'Auvergne-Rhône-Alpes, vous préparerez et rédigerez les actes de gestion individuelle des agents dont vous aurez la charge (SA, TS, AAE) et traduirez leurs conséquences en paie.

Garant-e de la conformité réglementaire, vous veillerez à ce que chaque acte de gestion respecte les textes en vigueur.

Enfin, vous alimenterez et mettrez à jour les systèmes d'information RH, tout en contrôlant la fiabilité des données saisies.

Par ailleurs, vous serez référent-e sur une ou plusieurs thématiques en gestion administrative. A ce titre, vous faciliterez l'instruction des dossiers sur cette thématique (apport d'expertise, coordination avec d'autres services) et assurerez la veille, la diffusion de l'information sur la thématique, ainsi que la capitalisation des cas de gestion complexes.

Profil recherché

Nous recherchons des candidats et des candidates organisés, motivés et rigoureux, capables de tenir les délais, d'anticiper les échéances et de signaler toute difficulté.

Vous devez également être à l'aise avec les outils bureautiques.

Une bonne connaissance des cadres législatifs et réglementaires en vigueur en matière de ressources humaines serait un plus.

Enfin, nous attendons de vous un réel sens du service rendu à l'agent, ainsi qu'une attitude alliant curiosité, discrétion et esprit d'entraide au sein de l'équipe.

Vous n'êtes pas encore formé-e aux RH et à la paie ?
Vous bénéficierez d'une formation sur la gestion administrative et financière ainsi que sur l'utilisation du système d'information RH (RenoiRH). De plus, vous serez accompagné-e par un-e collègue expérimenté-e pour acquérir ou consolider l'ensemble des compétences nécessaires pour réussir sur ce poste.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Les ministères de l'aménagement du territoire et de la transition écologique mettent en oeuvre la politique du gouvernement dans tous les domaines liés à l'écologie, l'aménagement du territoire et la protection de la biodiversité.

Au sein de la direction des ressources humaines (DRH), le centre ministériel de gestion du personnel (CMGP) est chargé de la gestion administrative et de la paie des agents de nos ministères.

Le centre régional de gestion des personnels d'Auvergne-Rhône-Alpes que vous intégrerez, est en charge de la gestion administrative et financière de ces personnels. Il est également responsable de l'instruction des demandes de départ en retraite.

Si vous vous reconnaissez dans ces missions, n'hésitez plus ! Postulez en adressant votre CV aux contacts ci-dessous pour solliciter un entretien. Vous pourrez ainsi échanger et poser toutes vos questions.

Nadège DONDEZ- Cheffe du CRGP Auvergne-Rhône-Alpes - Tel : [phone] - [e-mail]

Vincent TRONCY- Chef adjoint du CRGP Auvergne-Rhône-Alpes - Tel : [phone] - [e-mail]

Le poste est basé à Clermont-Ferrand dans un bureau individuel.

Nous sommes attentifs à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle. En dehors des périodes de finalisation de la paie, le télétravail est possible selon le niveau d'autonomie sur le poste.

Tous les agents ont un ordinateur et un téléphone portables. Le site comprend un restaurant administratif et il est possible d'adhérer à l'association sportive, culturelle et d'entraide du ministère (ASCE). Une mutuelle est proposée. Le site est desservi par les transports en commun et est à proximité immédiate du centre ville et du centre nautique Pierre de Coubertin.

Nous vous offrons également des opportunités de développement et d'évolution professionnelle pour soutenir vos objectifs de carrière.

RIFSEEP : groupe 2 (barème de l'Administration Centrale)

- numéro de poste RENOIRH : E000025960

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/11/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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