Instructeur.trice marchés publics transversaux -Offre 1100 H/F - EC9876

D; Nancy; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

DPT. D Nancy recrute un instructeur(trice) des marchés publics pour mettre en place les meilleures pratiques d’achats et optimiser les achats afin de dégager des économies.

La personne référencera les fournisseurs, rédigera les pièces administratives et techniques des dossiers, et assurera la veille juridique et technique des segments confiés. Elle conseillera les acteurs et accompagnera les services achats dans les procédures de passation.

Qualifications

• Veille juridique et technique sur les marchés publics.
• Rédaction des pièces administratives et techniques des dossiers de consultation.
• Conseiller les acteurs de l’achat public et accompagner les services acheteurs.

Responsibilities

• Suivre l’évolution de la réglementation.
• Mettre en place des processus et outils de suivi des achats (tableaux de bord, reporting…).
• Analyser les besoins et élaborer les cahiers des charges fonctionnels, pièces techniques et financières des procédures.
• Animer les réunions de travail avec les différents acteurs.
• Rédiger la partie administrative des dossiers et mettre en ligne le dossier sur le profil acheteur.
• Préparer et/ou valider les phases de passation des marchés, de la publication des avis à l’attribution.
• Établir les avis d’appel publics à la concurrence.
• Gérer les échanges avec les candidats sur les procédures suivies.
• Analyser les offres reçues dans le cadre d’une mise en concurrence.
• Suivre la cartographie des achats.
• Participer aux rencontres avec les fournisseurs et renseigner les outils de suivi d’activité.

Skills

Veille juridique

Rédaction administrative

Analyse des besoins

Animation de réunions

Suivi des achats

Job description

MISSION : l’instructeur.trice des marchés publics met en place les bonnes pratiques d’achats au sein de la collectivité et d’optimisation des achats afin de dégager des économies.

Il elle procède au référencement des fournisseurs du département sur les segments d’achat qui lui sont confiés, rédige les pièces administratives et technique des dossiers de consultation des marchés publics. Il.elle assure la veille juridique et technique de ses segments, conseille les différents acteurs de l’achat public dans la collectivité et des services externes et accompagne les services acheteurs dans la mise en œuvre des procédures de passation des marchés.

ACTIVITES

• Suit l’évolution de la réglementation
• Participe à la mise en place de processus, de méthodes et d’outils de suivi des achats (tableaux de bord, reporting,…)
• Participe à l’accompagnement des services dans l’analyse de leurs besoins et à l’élaboration des cahiers des charges fonctionnels, pièces techniques et financières des procédures
• Anime, en lien avec l’acheteur, les réunions de travail avec les différents acteurs
• Rédige la partie administrative des dossiers de consultation et projets de marchés publics et met en ligne le dossier de consultation des entreprises sur le profil acheteur
• Prépare et/ou valide toutes les phases contribuant à la passation des marchés sur les segments d’achat dont il a la charge, de la publication des avis à l’attribution des marchés
• Etablit les avis d’appel publics à la concurrence
• Gère, sur le profil acheteur, l’ensemble des échanges avec les candidats, sur les procédures qu’il suit
• Analyse les offres reçues dans le cadre d’une mise en concurrence sur les segments d’achat dont il a la charge
• Suit la cartographie des achats
• Participe aux rencontres avec les fournisseurs (sourcing et suivi de l’exécution des marchés)
• Renseigne les outils de suivi d’activité du service

Référence de l'offre : 8mm43hnjuq