Instructeur(trice) en gestion administrative et financière

Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP); Les Ulis; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité gouvernementale recherche un(e) instructeur(trice) en gestion administrative et financière pour assurer la gestion administrative et la paie des agents. Le candidat idéal aura de l'autonomie, de la rigueur, et de bonnes connaissances sur le statut de la fonction publique. Possibilité de télétravail. Un CV et une lettre de motivation sont nécessaires pour postuler.

Prestations

Télétravail possible

Poste informatique complet

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et paie appréciée.
• Savoir rendre compte à votre hiérarchie.
• Force de proposition pour des solutions adaptées.

Responsabilités

• Traiter les demandes des bureaux RH de proximité.
• Assurer la gestion administrative et paie des agents.
• Contribuer au traitement de situations individuelles.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Connaissances en fonction publique

Formation

Connaissance du statut de la fonction publique

Description du poste

Instructeur(trice) en gestion administrative et financière

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

En tant qu'instructeur(trice) :

- Vous devez traiter les demandes des bureaux RH de proximité par le Hub RH (système de ticketage) ou la messagerie ;
- Vous devez assurer la gestion administrative et la paie des agents relevant de votre portefeuille ainsi que de la mise en qualité des données et des dossiers individuels ;
- Vous devez enregistrer des pièces administratives et comptables dans GaudDI et acquérir des compétences dans la gestion du processus dématérialisé « validé-signé- déposé » du système d'information RH - RENOIRH- ;
- Vous contribuez au traitement de situations individuelles particulières et vous devez alerter votre hiérarchie sur les problèmes rencontrés ;
- Vous participer à la conduite des chantiers transversaux (promotions, etc...).

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du chef du pôle de BCGL12. Vous travaillez au sein de la sous-direction BCGL, en lien avec les centres régionaux de gestion des personnels et au bénéfice des services employeurs d'administration centrale majoritairement et les services harmonisateurs en région pour la conduite des chantiers transversaux (promotions, ...).

Profil recherché

- Vous êtes garant(e) de la production ainsi que de la fiabilisation des actes administratifs produits au regard de la réglementation en vigueur ;
- Vous devrez faire preuve d'autonomie, de respect des délais et vous devez savoir rendre compte à votre hiérarchie ;
- Vous disposez de connaissances sur le statut de la fonction publique. Une connaissance du statut particulier du corps des adjoints administratifs de l'Etat (ou de corps analogues) serait un plus.

Vous êtes force de proposition, et recherchez des solutions adaptées aux besoins du bureau, des services employeurs et de leur BRH de proximité. Une expérience dans la mise en oeuvre des procédures RH, la gestion administrative et la paie sera appréciée.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le centre ministériel de gestion des personnels (CMGP), regroupe les différentes entités ministérielles en charge de la gestion administrative et la paie des agents.
La sous-direction des personnels de catégories B et C et à gestion locale (BCGL), est composée deux bureaux de gestion sur le site de la Défense et 12 centres régionaux de gestion des personnels (CRGP) répartis sur le territoire.
Le bureau BCGL1 est en charge de la gestion des corps B et C administratif et d?exploitation.
Le pôle BCGL12 assure plus particulièrement la gestion administrative et la paie des agents de catégorie C administratifs (environ 1 065 agents) principalement du corps des adjoints administratifs de l'Etat (AAAE) d'administration centrale. Le pôle est composé d'un chef (B+) de son adjoint (e) (B), d'une chargée d'étude (B) et de quatre instructeurs /gestionnaires (B ou C adm).

Christophe DAUSSY, chef du pôle BCGL 12, [e-mail], (01 40 81 61 73)

Thi-Phuong LE VAN, [e-mail], (01 40 81 60 95).

Groupe RIFSEEP/IFSE : 2
N° poste RENOIRH : E000029259

Bureau partagé
Télétravail possible : 2 jours par semaine (le cas échéant, après une période d'adaptation au poste)
Poste informatique complet et nomade logiciels bureautiques.
Applications informatiques métier : RenoiRH, GaudDi ...

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/11/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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