Instructeur(trice) de Gestion Comptable Pôle Opéra Odéon - COMMUNE DE MARSEILLE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires modulables RTT

Tickets restaurant

Mutuelle et transports

Job summary

La DGA Ville du Temps Libre recrute au Pôle Opéra Odéon pour assurer le traitement comptable des dépenses et recettes, avec supervision de la gestion budgétaire et des mandats. Vous serez en relation avec les fournisseurs et les services utilisateurs, et veillerez à la conformité des contrats et des procédures.

Profil recherché: titulaire du grade de Rédacteur Territorial et/ou Bac à 2 ans en comptabilité/finances publiques, expérience utile, maîtrise des outils informatiques et des logiciels

Qualifications

• Titulaire du grade de Rédacteur Territorial et/ou d’un diplôme Bac à Bac +2 en comptabilité/finances publiques.
• Expérience significative sur poste similaire.
• Connaissance de la réglementation financière des collectivités locales et des marchés publics.
• Maîtrise des outils informatiques (tableur) et des logiciels Pégase, Alfresco, Business Object.

Responsibilities

• Exécuter la comptabilité des dépenses et recettes du Pôle Opéra Odéon.
• Gérer les relations administratives et financières avec fournisseurs, clients et services utilisateurs.
• Rédiger et contrôler les documents administratifs et les contrats.
• Enregistrer et suivre les marchés publics et les substitutions budgétaires.
• Établir les tableaux de suivi et assurer l’inventaire comptable.

Skills

Rigueur et précision

Organisation

Analyse et synthèse

Maîtrise des tableurs et logiciels

Education

Bac à Bac +2 en comptabilité/finances publiques

Tools

Pégase

Alfresco

Business Object

Job description

La DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes: La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Au sein de la Direction de la Culture, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre, le Pôle Opéra Odéon regroupe deux établissements culturels d’envergure, l’Opéra de Marseille et le Théâtre de l’Odéon.

Le Pôle Opéra Odéon participe à l'accès à la culture pour tous en construisant la programmation culturelle de ces deux établissements dans et hors les murs.

Sous l’autorité de la chargée de gestion comptable, vous aurez pour mission le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes pour le Pôle Opéra Odéon.

Vous assurez la relation administrative et financière avec les fournisseurs, clients ou les services utilisateurs.

Vos missions

Votre rôle consistera à:

Assurer l’exécution comptable:

• Déterminer la procédure comptable adaptée aux opérations à traiter ;
• Contrôler les pièces comptables ;
• Réaliser les engagements comptables ;
• Suivre l’exécution des émissions de mandats et de titres ;
• Assurer le suivi des dossiers de demande de subventions en recettes ;
• Procéder au rattachement des factures en fin d’exercice.

Gérer les procédures comptables:

• Vérifier la disponibilité des crédits et analyser le rythme de la dépense ;
• Réaliser les transferts de crédits ;
• Assurer la gestion de l’inventaire comptable ;
• Gérer la computation des seuils de la commande publique, notamment par la création et le suivi des unités fonctionnelles (UF) et la définition du seuil applicable aux nomenclatures du service.

Assurer la gestion administrative et comptable:

• Rédiger des documents administratifs ;
• Contrôler la conformité des contrats (coproduction, location, droits d’auteur, etc.) ;
• Établir et actualiser les tableaux de suivi.

Participer à la gestion des marchés publics:

• Contribuer à la rédaction des contrats ;
• Enregistrer les marchés dans l’outil comptable.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

Votre lieu de travail

2 rue Molière – 13001 Marseille et les différents sites du Pôle Opéra Odéon

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Votre profil

Nous avons hâte de vous connaître! Titulaire du grade de Rédacteur Territorial et/ou d’un diplôme Bac à Bac + 2 en comptabilité/finances publiques, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous connaissez l’environnement territorial ainsi que la réglementation financière des collectivités locales et celle relative à la commande publique et aux marchés publics. Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment tableur) et avez idéalement utilisé les logiciels Pégase, Alfresco, Business Object… Rigoureux(euse) , organisé(e) et méthodique, vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Doté(e) de qualités relationnelles, vous appréciez la collaboration avec différents interlocuteurs et savez assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés. Rejoignez-nous!

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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