Chargé(e) de Gestion Financière, Budgétaire et Comptable Pôle Opéra Odéon (H/F)

Marseilles; Marseille; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires modulables

Tickets restaurant

Comité d'action sociale

Mutuelle et transports

Job summary

Le Póle Opéra Odéon, regroupant l’Opéra de Marseille et le Théâtre de l’Odéon, recherche un Chargé(e) de Gestion Financière, Budgétaire et Comptable pour piloter la gestion financière du pôle et les marchés publics.

Attaché Territorial ou formation supérieure en finances publiques, vous encadrez une équipe de 2 agents et assurez la consolidation budgétaire, le contrôle comptable et la passation des marchés, avec maîtrise des logiciels Pégase, Alfresco et Business Object.

Qualifications

• Titulaire du grade d'Attaché Territorial et/ou d'une formation supérieure dans les domaines de la gestion administrative, budgétaire et comptable ou des finances publiques.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Connaissance de l'environnement territorial et de la réglementation financière des collectivités locales et des marchés publics.
• Maîtrise des logiciels Pégase, Alfresco, Business Object et outils bureautiques.

Responsibilities

• Manager une équipe et suivre les congés, CET, absences et accidents du travail.
• Élaborer le budget de fonctionnement et d’investissement et veiller à son équilibre.
• Contrôler les pièces comptables et réaliser les engagements et liquidations des dépenses.
• Suivre l’exécution des mandats et noter les tableaux de bord budgétaires.
• Conduire les marchés publics: rédaction des pièces, analyse des offres et suivi.
• Renseigner le logiciel dématérialisé (MPE) et assurer le reporting.

Skills

Gestion budgétaire

Gestion comptable

Conduite d'équipe

Analyse et synthèse

Education

Attaché Territorial

Formation supérieure en finances publiques

Tools

Pégase

Alfresco

Business Object

Kimoce

Job description

Chargé(e) de Gestion Financérie, Budgétaire et Comptable Póle Opéra Odéon (H/F)

DGA Ville du temps libre

La DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Au sein de la Direction de la Culture, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre, le Póle Opéra Odéon regroupe deux établissements culturels d'envergure, l'Opéra de Marseille et le Théatre de l'Odéon.

Le Póle Opéra Odéon participe à l'accès à la culture pour tous en construisant la programmation culturelle de ces deux établissements dans et hors les murs.

Sous l'autorité de la Direction Administrative et Financée, vous aurez en charge pour le Póle Opéra Odéon la gestion comptable ainsi que l'élaboration des marchés publics.

Votre rôle consistera à:

Manager une équipe

• Encadrer 2 agents comptables;
• Suivre les congés, campagne CET, absences pour maladie et accidents de travail des agents placés sous votre responsabilité;
• Réaliser les entretiens individuels annuels et assurer le suivi des objectifs;
• Suivre les formations obligatoires, recueillir puis faire remonter les besoins spécifiques de formation.

Préparer, exécuter et assurer la gestion comptable du Póle Opéra Odéon

• Elaborer le budget en fonctionnement et en investissement et veiller au maintien de son équilibre;
• Contrôler les pièces comptables;
• Réaliser les engagements et liquidations des dépenses de fonctionnement et d'investissement;
• Suivre l'exécution des emissiôns de mandats et de titres;
• Assurer le rattachement des factures en fin d'exercice;
• Analyser les rejets de factures et apporter les réponses nécessaires;
• Assurer la clôturé comptable;
• Tenir les tableaux de bord de suivi budgétaire.

Elaborer et exécuter les marchés publics du Póle Opéra Odéon

• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et le choix des procèdures adapées;
• Préparer et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation, mettre en œuvre les mesures de publicités adapées et suivre les procèdures en lien avec les services;
• Procéder à l'ouverture des plis et analyser les pièces de candidatures;
• Rédiger les rapports d'analyse des offres;
• Informer les candidats non retenus et répondre aux demandes d'informations;
• Notifier les marchés aux entreprises et rédiger les éventuels actes modificatifs;
• Inscrire les marchés dans les logiciels comptables;
• Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés jusqu'à leur clôture;
• Assurer la gestion des reconductions de marchés;
• Renseigner le logiciel dématérialisé (MPE) et le tableau de bord de suivi.

Votre profil

Nous avons hête de vous connaître !

Titulaire du grade d'Attaché Territorial et/ou d'une formation supérieur dans les domaines de la gestion administrative, budgétaire et comptable ou des finances publiques, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maitrisez l'environnement territorial ainsi que la réglementation financière des collectivités locales et celle relative à la commande publique et aux marchés publics.

Vous avez des connaissances sur les logiciels Pègase, Alfresco, Business Object, Kimoce… et maitrisez les outils informatiques (notamment tableur).

Doté(e) de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et vos qualités relationnelles.

Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie et d'organisation dans la génération de vos missions.

Rejoignez-nous !

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

Lieu de travail

2 rue Molière – 13001 Marseille et les différents sites du Póle Opéra Odéon

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est rédolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap. Les candidat.es en situation de handicap peuvent, à leur demande, solliciter un aménagement du processus de recrutement.