Instructeur-trice carrière

La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée recherche un(e) Chargé(e) de carrière pour son Service Administration des Carrières. Ce poste implique des responsabilités variées, allant du conseil aux agents à la gestion administrative des carrières, tout en s'assurant de la conformité aux textes juridiques. Les candidat(e)s doivent avoir une expérience préalable en collectivité et faire preuve d'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une partie du travail peut être effectuée en télétravail, selon le règlement de la collectivité.

Qualifications

• Expérience similaire en collectivité requise.
• Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Aisance avec les outils bureautiques et connaissance d'Astre appréciée.

Responsabilités

• Conseiller et traiter les demandes des agents sur les dispositifs de carrière.
• Instruire et suivre les positions administratives des agents.
• Participer aux procédures de recrutement sur emplois permanents.

Connaissances

Qualités relationnelles

Capacités d’analyse

Rigueur

Sens de l’anticipation

Autonomie

Formation

Expérience dans la Fonction Publique Territoriale

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Astre

Description du poste

La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée

La Direction de l’Administration et du Pilotage des Ressources Humaines, traite des thématiques de l’emploi, la carrière, la paie, le budget et le pilotage de la politique RH pour l’ensemble des agents régionaux.

Le Service Administration des Carrières des Services Généraux met en œuvre les règles relatives à la gestion des carrières des agents stagiaires, titulaires et contractuels exerçant au sein des services généraux de la Région.

Organisé en bi-site (Montpellier et Toulouse), le service est constitué de 2 chargé.e.s de carrière notamment en charge des procédures collectives, et de 5 instructeurs.rices en charge de la gestion individuelle des carrières.

Chaque instructeur.rice en charge de la gestion individuelle des carrières est doté.e d’un portefeuille d’agents titulaires, stagiaires et contractuels.

Sous l’autorité directe du Responsable de service, vous conseillez et traitez les demandes des agents et des directions sur les dispositifs de carrière, en vous référant aux textes juridiques en la matière.
Vous rédigez les courriers et courriels de réponse aux demandes des agents et vous participez à l’élaboration et à l’actualisation de fiches de synthèse relatives à la carrière.

Vous instruisez et suivez les positions et situations administratives des agents.
Vous étudiez les demandes et mettez en œuvre les procédures afférentes à chaque position/situation administrative (détachement extérieur, congé parental, disponibilité, mise à disposition, etc.).
Vous instruisez et suivez ainsi les demandes de temps partiel ou de cumul d’activités.
Vous suivez les agents stagiaires (processus d’évaluation des stagiaires, vérification de la réalisation de la formation obligatoire, mise en œuvre des prorogations ou prolongations de stage le cas échéant).
Vous établissez les états de service, notamment dans le cadre des inscriptions aux concours et examens, et les attestations d’emploi.

Par ailleurs, vous participez aux procédures de recrutement sur emplois permanents. Vous établissez les actes de recrutement (mutation, détachement, intégration directe, nomination directe, nomination à la suite d’un concours ou d’une promotion interne, contrats, etc.).
Vous élaborez les actes d’affectation, ceux de régime indemnitaire (RI) et de nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Vous accueillez également les nouveaux arrivants. Vous leur expliquez et leur remettez les actes de recrutement (arrêtés, contrats, régime indemnitaire, NBI).

Vous effectuez la gestion administrative courante nécessaire au traitement des dossiers.
Vous créez, mettez à jour et archivez les dossiers administratifs papier et dématérialisés des agents.
Vous actualisez le tableau de suivi des situations et positions administratives.
Vous saisissez sur le logiciel métier ASTRE l’ensemble des éléments relatifs à l’agent (sa fiche d’identité, ses affectations, les éléments relatifs à sa carrière et à sa rémunération, etc.) ainsi que les historiques de carrière des agents.
Vous assurez la dématérialisation des actes destinés à la Paierie Régionale.

Enfin, vous participez à la mise en œuvre des procédures collectives (entretien professionnel, avancements de grade et les promotions internes, avancements d’échelon, médailles du travail).

Vous bénéficiez d’une expérience similaire en collectivité et vous maitrisez ainsi le statut de la Fonction Publique Territoriale. Vous connaissez à ce titre le fonctionnement des collectivités.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques: Excel, Word, Requête BO, PowerPoint, Outlook et la connaissance du logiciel ASTRE serait appréciée.

Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe.
Vous savez communiquer, rendre compte et alerter si besoin.
Vous disposez de capacités d’analyse et des qualités rédactionnelles.
Votre rigueur et votre sens de l’anticipation et de l’organisation font de vous un.e collaborateur.rice autonome et réactif.ve.
Enfin, vous avez le respect de la discrétion professionnelle et le sens de la réserve.

• Poste basé à l’Hôtel de Région de Toulouse ou de Montpellier
• Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la collectivité.