INSTRUCTEUR ETAT CIVIL

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Adjoint administratif pour traiter les actes d'état civil. Ce poste nécessite une maîtrise des législations en vigoureuse et des compétences bureautiques. Le candidat idéal saura faire preuve de rigueur et assurer la confidentialité des informations toutes en gardant un bon sens relationnel.

Qualifications

• Expérience confirmée souhaitée dans la fonction publique.
• Compétences relationnelles et techniques requises.
• Autonomie, rigueur et capacité à respecter les instructions.

Responsabilités

• Instruire, rédiger et délivrer des actes d’état civil.
• Mettre à jour et délivrer des livrets de familles.
• Instruire les dossiers de mariage et de Pacs.

Connaissances

Maîtriser la législation relative à la fonction publique territoriale

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacité d’écoute

Sens du relationnel

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Metier(s) : Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Activités du poste :

• Instruire, rédiger et délivrer des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, changements prénoms, noms…)
• Établir, mettre à jour et délivrer des livrets de familles
• Apposer les mentions sur les registres, veiller à la bonne tenue des registres
• Instruire les dossiers de mariage
• Instruire les dossiers de Pacs : enregistrement, modification, dissolution
• Rectifier les actes
• Préparer les célébrations de mariage
• Respecter les instructions qualité usagers

Activités secondaires :

Polyvalence avec les autres postes du guichet unique, notamment primo-accueil

Profils recherchés

• Maîtriser la législation relative à la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacité d’écoute, sens du relationnel
• Bonne présentation
• Autonomie, rigueur, prise d’initiatives
• Confidentialité et discrétion professionnelle