Description du poste
L'Ambassade des États-Unis à Paris recherche un(e) Intendant(e) de Résidence pour superviser une équipe de 8 personnes et assurer le bon fonctionnement de la Résidence Officielle de l'Ambassadeur. Vous contribuerez directement à offrir un service irréprochable à l'Ambassadeur, sa famille et ses invités.
Missions principales
- Administration - 15 % Garantir que le personnel soit en nombre suffisant pour répondre aux besoins de l'Ambassadeur, de sa famille et de ses invités.
- Événementiel - 25 % Assurer la liaison entre l'Ambassadeur et le personnel de la Résidence pour la planification et l'organisation des réceptions officielles et privées.
- Gestion - 15 % Mettre en place des procédures et contrôles internes. Organiser des réunions régulières avec le Maître d\'Hôtel et le Chef.
- Encadrement - 20 % Superviser directement le Chef et le Maître d'Hôtel. Organiser des réunions régulières avec l'ensemble du personnel pour assurer une coordination optimale.
- Gestion budgétaire et comptable - 20 % Sous la direction générale de l'Ambassadeur, gérer le budget global de la Résidence et veiller à l'exactitude des comptes.
- Autres missions - 5 % Participer aux événements sur demande, accueillir les invités et visiteurs de la Résidence.
Rémunération et avantages
- Affiliation au régime de sécurité sociale français
- Retraite complémentaire et prévoyance via l'IRCEM (Institut de Retraite Complémentaire des Emplois de la Famille)
- Indemnité repas
- Possibilité d'adhérer à une complémentaire santé facultative
- Prime de 13ᵉ mois versée en décembre
- Prime annuelle sur objectifs
- Participation aux réceptions et événements diplomatiques officiels
Expérience et formation
- Diplôme : BTS Hôtellerie-Restauration, Gestion Hôtelière ou équivalent, avec minimum 2 ans d'expérience. Ou baccalauréat avec 5 ans minimum d'expérience professionnelle pertinente.
- Expérience en encadrement : Minimum 2 ans dans la gestion d'hôtel, de restaurant ou de résidence privée.
- Compétences administratives et financières : 2 ans d'expérience en gestion budgétaire et comptabilité. Maîtrise des systèmes de paie et du droit social français.
- Langues : Français : Niveau 4 (courant) - Bonne éloquence; Anglais : Niveau 3 (intermédiaire - B2).
Compétences Clés
- Expérience confirmée dans la gestion de propriétés privées, de résidences de luxe ou de résidences diplomatiques
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Bonne connaissance du protocole diplomatique et des standards de l'hôtellerie internationale
- Capacité à encadrer efficacement une équipe dans un environnement multiculturel
- Discrétion, tact et sens aigu de la confidentialité
- Flexibilité pour travailler en horaires décalés, soirs, week-ends et jours fériés selon les besoins