Ingénieur Recherche Bois (h / f)

RCV CONSEIL; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique recherche un assistant de délégation pour soutenir ses missions. Le candidat idéal aura une solide expérience en assistanat de direction, une capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe. En tant qu'assistant, vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des bénévoles et de l'animation des activités. Si vous êtes organisé, méthodique et passionné par l'engagement social, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets significatifs et de faire une réelle différence dans la communauté. Rejoignez une équipe qui valorise l'entraide et le soutien mutuel.

Qualifications

• Expérience minimale de 6 ans en assistanat de direction.
• Capacité à gérer les priorités et à coordonner une équipe.

Responsabilités

• Assurer la partie administrative des décisions prises et la communication interne.
• Animer une équipe de bénévoles et gérer la messagerie électronique.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Communication

Coordination d'équipe

Discrétion

Gestion du stress

Rédaction

Sens du relationnel

Formation

BTS Assistanat de direction

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant / e de délégation - DELEGATION LOIR-ET-CHER H / F

Type de contrat : Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée :

Eléments de contexte :

La délégation du Loir-et-Cher compte bénévoles répartis en 15 équipes locales ou thématiques et 5 salariés. Ce réseau d’acteurs accueille, aide et accompagne environ foyers sur le département.

Priorités de la délégation :

• Ecouter et associer les personnes concernées aux actions et à la gouvernance
• Aller vers de nouveaux publics, de nouveaux territoires, de nouveaux partenaires
• Lutter contre l'isolement en développant les activités conviviales
• Aider aux déplacements en développant des projets de mobilité solidaires

Description de la mission :

L'assistant / e de délégation assiste le délégué et les membres de Bureau :

• En assurant la partie administrative des décisions prises : planification, logistique, suivi des mandats, ...
• En participant au conseil de communication afin d'assurer la communication interne et de participer à la réflexion et à la mise en œuvre de la communication externe.

L'assistant / e de délégation anime une équipe de bénévoles afin :

• D'assurer l'accueil physique et téléphonique de la délégation
• De gérer la messagerie électronique de la délégation
• De rédiger et transmettre des courriers, notes ou comptes rendus
• De gérer la base de données des bénévoles

L'assistant / e de délégation contribue à l'animation globale de la délégation en participant aux instances et en apportant son soutien aux services thématiques (formation, animation spirituelle...)

Qualifications requises :

• Niveau de formation BTS Assistanat de direction ou équivalent
• Minimum 6 ans d'expérience d'assistanat de direction incluant une part de suivi fonctionnel de collaborateurs (bénévoles, stagiaires...)

Compétences et qualités :

• Organisé-e, méthodique, discret-e et ayant le sens du relationnel
• Capacité à assurer le traitement administratif de dossiers (gestion et rédaction de courrier, classement et archivage) et transmission d'informations (e-mail, notes, fax…), accueil du public, gestion de commandes, gestion de contrats et fournisseurs
• Capacité à gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs
• Être en capacité de coordonner une équipe de bénévoles
• Qualités humaines, discrétion, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence
• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Internet, PAO…)
• Très bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
• Adhésion au projet, à la mission et aux valeurs du Secours Catholique