Ingénieur Projet Gestion Documentaire CDI H/F (CDI)

JR France; Metz; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise anglo-saxonne dans le secteur de la chimie recherche un Ingénieur Projet Gestion Documentaire pour sa nouvelle usine à Metz. Vous serez chargé de structurer et organiser la documentation du projet, en garantissant sa traçabilité et en coordonnant les équipes. Ce poste requiert une formation Bac +5 et 5 à 7 ans d'expérience, avec des compétences en communication et en gestion documentaire.

Qualifications

• Formation ingénieur généraliste ou qualité process (Bac +5).
• 5 à 7 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Bonne compréhension des documents d'ingénierie.

Responsabilités

• Mettre en place et gérer le système de communication du projet.
• Assurer la traçabilité des documents et leur mise à jour.
• Déployer un système de gestion électronique des documents.

Connaissances

Rigueur

Analyse

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac +5 en ingénierie

Outils

MS Office

Microsoft Teams

SharePoint

Description du poste

Ingénieur Projet Gestion Documentaire CDI H/F (CDI), Metz

Poste : Notre client, une entreprise anglo-saxonne dans le secteur de la chimie, recherche un(e) Ingénieur projet gestion documentaire pour accompagner la construction de sa nouvelle usine.

L'ingénieur projet gestion documentaire sera chargé de structurer, d'organiser la communication, le contrôle, le partage, et l'archivage de la documentation du projet sur le site.

Les principales activités :

1. Mettre en place et gérer le système de communication du projet en assurant la distribution, l'archivage et le stockage documentaire.
2. Créer, structurer, et maintenir à jour l'ensemble des procédures et modes opératoires.
3. Aider l'équipe projet à rechercher et partager les documents et informations liés au projet.
4. Garantir la traçabilité des documents et leur mise à jour régulière.
5. Organiser les dossiers SharePoint/Teams en veillant au respect des exigences d'archivage.
6. Déployer un système de gestion électronique des documents (GED) adapté pour centraliser et sécuriser les informations du site.
7. Fournir des outils de gestion tels que le rapport d'état/rapport de vérification des entrées et autres rapports de surveillance.
8. Suivre l'avancement du projet et communiquer les mises à jour aux parties prenantes.
9. Tenir à jour un dossier projet complet et précis.
10. Assurer la coordination avec les membres de l'équipe projet pour respecter les échéances.
11. Proposer des améliorations des processus et de la productivité.
12. Fournir un soutien administratif dans l'élaboration des appels d'offres, documents de clôture financière, et échanges avec les fournisseurs, en coopération avec les services achat et ingénierie.
13. Assurer un reporting complet selon les besoins.

Profil :

• Vous êtes de formation ingénieur généraliste, ingénieur spécialisé qualité process ou équivalent (Bac +5).
• Vous disposez de 5 à 7 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la Chimie.
• Vous avez une bonne compréhension des documents d'ingénierie et des processus d'approbation en équipes projets complexes.
• Rigoureux et méthodique, vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse.
• Vous aimez travailler en équipe et pouvez interagir avec de multiples interfaces.
• Vous communiquez aisément à l'écrit comme à l'oral, en français et en anglais, et savez vous adapter à différents interlocuteurs.
• Maîtrise indispensable des outils informatiques : MS Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Teams/SharePoint, connaissance d'outils de gestion documentaire.

Entreprise :

Amanora Technologies est une société d'ingénierie et de recrutement fondée par un ancien dirigeant de l'industrie. Nous intervenons dans divers secteurs : métallurgie, nucléaire, aéronautique, agroalimentaire, pharmacie, luxe, béton, chimie, énergie, partout en France.

Rejoindre Amanora, c'est intégrer une entreprise à taille humaine qui valorise le plaisir au travail de ses collaborateurs. Elle offre des missions techniques pointues, avec des moyens importants et un relationnel varié.