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Une entreprise leader dans la publicité extérieure recherche un coordinateur d'événements pour gérer les opérations publicitaires au sein des Aéroports de Paris. Le candidat idéal devra assurer le déploiement et le bon déroulement des projets, tout en veillant à la satisfaction des clients et au respect des délais. Une expérience préalable en gestion de projets dans un environnement dynamique est nécessaire.
Rattaché(e) au responsable de l’activité évènementielle des Aéroports de Paris, vous pilotez le déploiement des opérations publicitaires évènementielles au sein des plateformes de Roissy, Orly et le Bourget.
A ce titre, vous assurez les réponses aux sollicitations des équipes commerciales (faisabilité, chiffrage, solution technique et planning) ainsi que le suivi des déploiements : coordination avec les interlocuteurs techniques aéroportuaires, client/agence, prestataire.
Les principaux types de projets concernent les déploiements de podiums, supports d’impression (toiles, adhésifs) et production de décor.
Vous vous assurez de l’obtention des accords pour le déploiement des opérations et rédigez les dossiers techniques à destination des services de Paris Aéroports (phase d’instruction technique). Vous validez également les frais techniques avec le client.
Vous garantissez le bon déroulement des opérations dont vous avez la charge (pilotage équipe interne ou sous-traitance, satisfaction client, respect des délais) et veillez à ce que les interventions respectent les bonnes pratiques en matière de sécurité (port des EPI, intervention sécurisée) et de sûreté (intervention en Zones Sûreté à Accès Réglementé).
Vous êtes responsable du suivi budgétaire de vos projets et participez à la démarche d’innovation du service en réalisant des benchmarks produits et une veille technologique.