Ingénieur Montage de Projets de Recherche H / F

Sciences Po; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dynamic Executive Assistant to support the CEO. This role involves managing schedules, organizing events, and ensuring smooth communication across departments. The ideal candidate will possess strong organizational skills, be bilingual in English, and have significant experience in executive assistance. Join a forward-thinking company where your contributions will shape the future of business operations and innovation. This opportunity offers a fast-paced environment with ample room for career growth and development, making it perfect for agile and passionate talents.

Qualifications

• Bilingue anglais avec expérience en assistanat de direction à un niveau exécutif.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous du PDG.
• Organisation d'événements internes et externes.

Connaissances

Digital Marketing

Google Analytics

SEO

E-Commerce

Account Management

Conversion Optimization

Google AdWords

Hybris

Magento

Growing Experience

Formation

Bac+2

Bac+5

Outils

Google Analytics

Google AdWords

Hybris

Magento

Description du poste

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Swap de Défaut de Crédit • Épinay-sur-Seine

Dernière mise à jour : il y a 10 heures

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Description de poste

We build. We create impact.

En tant qu'assistant(e) de direction rattaché(e) directement au PDG, vos missions seront les suivantes :

Missions principales :

1. Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du PDG. Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
2. Traitement des communications : Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et postaux. Rédiger et préparer des courriers, notes et rapports selon les besoins.
3. Organisation et coordination d'événements : Planifier et organiser des événements internes et externes (seminaires, conférences, déjeuners d'affaires, etc.). Superviser la logistique et assurer le bon déroulement des manifestations.
4. Interface avec les départements : Assurer la liaison entre le PDG et les différents services de l'entreprise. Faciliter la communication et le suivi des dossiers stratégiques.
5. Gestion des déplacements professionnels : Organiser les détails logistiques des déplacements (réservation de vols, hôtels, transports, etc.). Préparer les documents nécessaires pour les voyages d'affaires.
6. Confidentialité et gestion des informations sensibles : Garantir la discrétion et la sécurité des données traitées. Adopter une posture professionnelle dans la gestion des informations sensibles.

Qualifications

De formation Bac+2 à Bac+5, parfaitement bilingue anglais. Expérience significative en assistanat de direction, idéalement à un niveau exécutif. Justifier d'une expérience confirmée en gestion administrative et secrétariat dans un contexte international. Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des priorités multiples. Discrétion, réactivité et rigueur professionnelle.

Informations supplémentaires

We innovate. We help communities thrive.

Notre mission : faire du magasin physique un véritable atout digital. Nous sommes des entrepreneurs en quête d'innovation. Nos équipes sont internationales et curieuses du monde qui nous entoure. La diversité culturelle est inscrite dans notre ADN, une force qui nous permet de travailler ensemble pour servir nos clients partout dans le monde.

La croissance de notre groupe est un véritable catalyseur pour votre développement de carrière. Votre évolution sera rapide, avec toute latitude pour façonner votre avenir en France comme à l'international. Vous êtes la clé de notre succès : des talents agiles, innovants, passionnés, n'ayant pas peur de prendre des risques, d'échouer et d'apprendre de leurs erreurs. Quel que soit votre rôle chez VusionGroup, vous contribuerez à réinventer et à imaginer le commerce de demain.

Autres informations

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Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Compétences clés :

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics

Expérience : Années

Poste vacant : 1