Infirmier-ère faisant fonction ibode

Réseau Pro Santé; Saint-Mandé; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un assistant pour soutenir son architecte fondateur. Le rôle implique l'organisation de l'agenda, la préparation de voyages et d'événements, ainsi que la gestion des relations avec les partenaires. Le candidat idéal aura une formation supérieure et une expérience significative dans un rôle similaire, avec une maîtrise des outils bureautiques et une aisance relationnelle. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à un environnement créatif et stimulant, en lien avec l'architecture et le design.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Intérêt pour l'urbanisme, l'architecture et le design.

Responsabilités

• Organisation de l’agenda de l’architecte fondateur.
• Préparation d’événements et gestion des relations avec les partenaires.
• Suivi comptable et gestion des contacts.

Connaissances

Maîtrise de la Suite Office

Google Workspace

InDesign

Photoshop

Aisance relationnelle

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation supérieure BAC+3/4

Description du poste

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Dernière mise à jour : il y a 1 jour

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Description de poste

Missions :

Au niveau de l’assistanat de l’architecte fondateur :

• Organisation de l’agenda de l’architecte fondateur et prise de rendez-vous
• Interface entre l’architecte fondateur et la direction
• Participation aux instances de direction, rédaction et suivi d’une liste d’actions pour l’architecte fondateur
• Anticipation et préparation des voyages et déplacements
• En lien avec la Communication, préparation des conférences et présentations
• Assistance pour démarches administratives personnelles
• En lien avec la DAF, suivi comptable lié à l’architecte (suivi, classement, reporting)
• Gestion d’une base de données contacts, clients, partenaires

Au niveau de l’intendance générale :

• Veille à l’accueil des collaborateurs, partenaires, clients et à la maintenance des locaux
• Relation avec galeristes et régisseurs pour l’installation des œuvres d’art

Au niveau de l’animation de l’agence :

• En lien avec la Communication, préparation d’événements (afterworks, soirées, séminaires)
• Développement d’un lien privilégié avec les équipes, communication de votre dynamisme et enthousiasme

Profil recherché :

• Formation supérieure BAC+3/4, avec au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Maîtrise de la Suite Office, Google Workspace, idéalement InDesign et Photoshop
• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne maîtrise de l’anglais
• Bonne culture générale, aisance relationnelle, présentation soignée
• Intérêt pour l’urbanisme, l’architecture, le design, l’environnement

Informations complémentaires :

• Contrat : CDI
• Rémunération : selon profil
• Démarrage : ASAP