Commercial & Marketing Assistant

SODIAAL; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des appels fournisseurs, de la facturation des interventions, et de l'élaboration de devis. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre implication et votre esprit d'équipe seront valorisés. Si vous êtes autonome, curieux(se) et capable de gérer les priorités, cette position est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise la flexibilité et l'autonomie tout en contribuant à des projets passionnants dans le secteur de l'énergie.

Qualifications

• Expérience en gestion des fournisseurs et en élaboration de devis.
• Compétences en facturation et maîtrise du pack office requises.

Responsabilités

• Gestion des appels fournisseurs et des commandes.
• Élaboration de devis et suivi des interventions de dépannage.

Connaissances

Gestion des appels fournisseurs

Gestion de la boîte mail

Élaboration des devis

Facturation

Maîtrise du pack office

Gestion du stress

Formation

Formation en gestion ou administration

Outils

EBP

Description du poste

Fondée en 1996, AGME située à DOMONT est une entreprise spécialisée dans la production d'énergie électrique, sous forme de groupes électrogènes.

Nous effectuons tous types d’opérations : révision, maintenance, optimisation, mise en service des groupes électrogènes sur site, études et devis de réparation, expertises et formations du personnel exploitant, réfections de moteurs de toutes marques.

Essais en charge des groupes électrogènes, location de banc de charge 1 MWatt, remplacement de génératrice, automatisme, installations de centrales électriques.

De spécialité électrique et mécanique, notre personnel est présent sur plusieurs sites en France et à l’étranger.

Responsabilités:

• Gestion des appels fournisseurs
• Gestion de la boîte mail et rediffusion
• Demande de prix auprès des fournisseurs
• Émission des commandes auprès des fournisseurs
• Élaboration des devis et des offres de contrats de maintenance (révision annuelle des prix)
• Facturation des interventions de dépannage, des travaux et contrats de maintenance
• Relance des commandes clients
• Mise en page de documents (devis, contrat, DOE, PPSPS…)
• Courriers divers
• Suivi auprès des techniciens
• Maîtrise du pack office
• Notion de mécanique ou d’électricité bienvenue
• La maîtrise du logiciel EBP serait un plus
• Être capable de gérer les priorités et la gestion du stress

Compétences personnelles:

Impliqué(e) et curieux(se), esprit d’équipe, flexibilité, autonomie.