In Extenso - Secrétaire (H/F)

In Extenso Finance; Agen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique chez un leader de l'expertise comptable. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où l'épanouissement professionnel est valorisé. Vous serez responsable de la gestion du courrier, de l'accueil des clients et de l'établissement de documents comptables. Avec un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, et des avantages tels que des tickets restaurant, ce poste est idéal pour ceux qui cherchent à évoluer dans leur carrière. Ne manquez pas cette chance de faire partie d'une entreprise reconnue pour son esprit d'équipe et son engagement envers ses employés.

Prestations

Tickets restaurant

PEE

Perco

Formation continue

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 avec au moins 2 ans d'expérience.
• Orthographe irréprochable et maîtrise de Word et Excel requises.

Responsabilités

• Gestion du courrier et accueil des clients au standard téléphonique.
• Établissement des plaquettes de comptes annuels et suivi des lettres de mission.

Connaissances

Gestion de courrier

Accueil clients

Rédaction de courriers

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Connaissance de Dynamics

Formation

Bac+2 (BTS)

Outils

CRM

Description du poste

Description

Pourquoi choisir In Extenso ? Dès votre arrivée chez In Extenso, nous mettons tout en œuvre pour que vous vous sentiez bien et que vous évoluiez sereinement :

1. Un parcours d'intégration structuré et un système de parrainage pour vous accompagner dès le premier jour.
2. Un environnement de travail agréable, où la collaboration et la bienveillance sont au cœur de notre ADN.
3. Un accès à des formations enrichissantes pour développer vos compétences et booster votre avenir professionnel.
4. Un équilibre vie pro/vie perso respecté grâce à une organisation flexible et de télétravail.
5. Des avantages : tickets restaurant, PEE, perco,...

Le poste et vos missions

Vous intégrez l'agence d'Agen, où vous rejoignez une équipe dynamique et soudée pour la renforcer. Accompagné(e) par votre manager Marianne, votre quotidien sera rythmé par :

• la réception du courrier et sa gestion
• l'accueil clients - standard téléphonique
• l'établissement des plaquettes de comptes annuels
• la rédaction et l'envoi de courriers aux clients
• la création des nouveaux clients dans notre CRM et son actualisation
• l'établissement et le suivi des lettres de mission
• la mise en place du plan de facturation et son suivi (établissement des factures clients)
• participation à l'organisation d'évènements clients
• la gestion des stagiaires

Poste en CDI - 35H

Et si on parlait de vous ?

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (BTS,...) et avez au moins 2 ans d'expérience. Votre orthographe est irréprochable. La maîtrise de Word, Excel,... est requise. La connaissance de Dynamics est un plus.

Qui sommes-nous ?

Avec 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences partout en France, In Extenso est un leader de l'expertise comptable, du conseil et des services aux TPE-PME. Nous sommes fiers d'être certifiés Great Place To Work et d'afficher un fort engagement RSE. Chez nous, l'esprit d'équipe et l'épanouissement professionnel sont des valeurs clés. Rejoignez-nous et entreprenons l'avenir ensemble !

Pssst ! Ce job n'est pas pour vous ? N'hésitez pas à consulter nos autres opportunités !