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IGPN - Responsable du secrétariat de la délégation de l'IGPN à LYON H/F

Inspection générale de la police nationale

Rhône

Hybride

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Une institution de la fonction publique recherche un Responsable du secrétariat de la délégation à Lyon. Le candidat idéal possédera de solides compétences administratives et en bureautique. Les principales missions incluent la gestion du secrétariat et le suivi des dossiers des personnels de la délégation. Le poste est basé à Lyon avec possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Régime horaire de 40h30 avec droit à 29 jours de RTT

Qualifications

Connaissances techniques dans l'environnement professionnel.
Expérience en gestion de proximité des personnels.
Compétences dans les tâches administratives et logistiques.

Responsabilités

Gestion du secrétariat de la délégation.
Accueil téléphonique de la délégation.
Suivi des dossiers individuels des agents.

Connaissances

Connaissances en informatique-bureautique

Compétences budgétaires

Compétences juridiques

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Rédaction

Relations humaines

Capacité à accueillir

Communication

Outils

MAARCH

GesTT

Dialogue 2

CHORUS

LOG-MI

ACSE

OSADIS

IGPN - Responsable du secrétariat de la délégation de l'IGPN à LYON H/F

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Inspection générale de la police nationale
Localisation : Délégation IGPN 47 rue de la Charité 69002 LYON

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)
Télétravail possible Oui

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
– Secrétariat de la délégation
– Accueil téléphonique
– Enregistrement du courrier entrant/sortant (Logiciel MAARCH)
– Expédition du courrier (déplacement au bureau de Poste à Lyon 2ème)
– Réponses aux doléances d’usagers par courriers et mise en forme de documents et courriers divers
– Alimentation de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs hebdomadaires et mensuels
– Alimentation du logiciel GesTT (astreintes)
– Alimentation et suivi du logiciel ACSE (enquêtes judiciaires et administratives)
– Alimentation du logiciel OSADIS (enquêtes administratives)
– Mise en page, scan, copie des procédures judiciaires et administratives avant transmission
– Gestion et suivi des avis de fin d’enquête administrative

• Volet RH:
- Gestion de proximité individuelle et collective des personnels de la délégation (CCD, CC, CEA, PATS, réserviste) en lien avec le bureau de gestion de l’IGPN
- Alimentation du SIRH Dialogue 2 (CET, entretiens professionnels, ESF réserviste, CMO)
- Gestion des dossiers individuels des agents

• Volet budgétaire:
- Réservations transport et hébergement et élaboration des états de frais (DT-CHORUS)
- Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau

• Volet logistique:
- Suivi de l’entretien du parc automobile de la délégation (LOG-MI)
- Suivi des séances de tir réglementaires
- Gestion des stocks de matériel et équipements individuels et collectifs (GMMPN)
- Commandes de munitions (LOG-MI et GMMPN)

- Assistant de prévention
- Correspondant d’action sociale

Profil recherché

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
L’IGPN exerce le contrôle de l’ensemble des services de la police nationale et participe à l’amélioration du fonctionnement de la police nationale.
Elle est chargée de plusieurs missions essentielles pour la police nationale :
- le contrôle des services actifs et des établissements de formation,
- les enquêtes judiciaires et administratives sur l’ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,
- les études thématiques, audits et inspections relatifs à l’organisation et au fonctionnement
des services,
- le pilotage et la coordination du contrôle interne en vue de maîtriser les risques liés à
l’exercice quotidien de l’activité de police,
- le conseil et l’accompagnement des chefs de bureau dans le domaine du management et de
l’organisation interne.

La délégation de l’IGPN à Lyon diligente des enquêtes administratives sur l’ensemble des
agents relevant de l’autorité du directeur général de la police nationale affectés dans la région Auvergne-Rhône-Alpes et des enquêtes judiciaires pour toute la zone Auvergne-Rhône-Alpes.
Elle reçoit les plaintes et les doléances des particuliers. La délégation s’investit également
dans la formation en matière d’enquête administrative et le conseil à destination des services
de police de la zone de compétence

Composition et effectifs du service :

- 1 fonctionnaire du corps de conception et de direction
- 3 agents du corps des officiers de police
- 5 membres du corps d'encadrement et d'application
- 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques :

- Commissaire divisionnaire de police, chef de la délégation
- Commandant divisionnaire fonctionnel, adjoint au chef de la délégation

Liaisons fonctionnelles :

Direction IGPN - SGAMI Sud-est - les enquêteurs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :
Diversifier son expérience professionnelle

Éléments de candidature

Personnes à contacter

igpn-bg@interieur.gouv.fr

Emploi-type: FPDIR038
Assistante / Assistant de direction

Localisation géographique :
IGPN - Délégation de l'inspection générale de la police nationale à Lyon (DIGPN)
47 rue de la Charité
69002 LYON

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, discrétion, polyvalence, autonomie
Logiciels spécifiques IGPN : ACSE, OLGA, OSADIS, MAARCH
Logiciels: SIRH Dialogue 2, CHORUS DT, GMMPN, LOG-MI, GesTT
Doit pouvoir faire l'objet d'une décision d'admission accès aux documents classifiés "SECRET
DÉFENSE"
Régime horaire : 40h30 ouvrant droit à 29 jours de RTT
Horaires fixes

Durée attendue sur le poste: 4 ans

Qui contacter:

- Sébastien VACHER, commissaire divisionnaire, chef de la délégation
sebastien.vacher@interieur.gouv.fr – 04 78 79 57 20

- copie de la candidature sur igpn-bg@interieur.gouv.fr

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2.

Vacant à partir du 01/11/2025

Assistante / Assistant de direction

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