IGPDE/Sec Gen : Adjoint(e) responsable qualité et activités transverses H/F

Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE); Île-de-France; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

L’Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) recherche un adjoint(e) responsable qualité et activités transverses pour piloter le système qualité et soutenir les départements. Avec une expérience en contrôle et évaluation et une connaissance des normes Qualiopi, vous assurez le déploiement, le suivi des audits et l’accompagnement des équipes, en lien avec la direction générale.

Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels, localisation Vincennes et cadre A, horaires

Qualifications

• Le titulaire doit maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs.
• Expérience en contrôle, audit et évaluation est souhaitée.
• Sens de l’organisation et esprit d’équipe exigés.
• Capacité à former et accompagner les équipes sur les processus qualité.

Responsibilities

• Conduire la démarche qualité et piloter les audits Qualiopi et internes.
• Conseiller et coordonner les départements dans le cadre du système qualité.
• Animer le réseau de correspondants qualité et partager les bonnes pratiques.
• Mettre à jour les outils de pilotage et suivre les indicateurs qualité.
• Contribuer à la simplification et l’agilité des procédures.
• Apporter un soutien opérationnel et former les nouveaux arrivants.

Skills

Bureautique

Outils collaboratifs

Contrôle & audit

Évaluation

Animation & pédagogie

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

IGPDE/Sec Gen : Adjoint(e) responsable qualité et activités transverses H/F

Description du poste

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé d'évaluation

Intitulé du poste

IGPDE/Sec Gen : Adjoint(e) responsable qualité et activités transverses H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

L’Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) est un service à compétence nationale des ministères économiques et financiers (MEF), opérateur certifié de la formation continue, de préparation aux concours et de la diffusion des savoirs pour les agents de l'administration centrale des MEF. Il contribue également à la formation des agents des services déconcentrés des MEF et des agents des autres ministères pour les domaines « cœur de métier » de Bercy et pour certaines préparations aux concours internes.

Relais des politiques interministérielles et ministérielles de formation continue, l’IGPDE a pour exigence l’innovation pédagogique et une amélioration permanente de son offre. L’institut est, à ce titre, certifié Qualiopi sur son cœur de métier et dispose d'un cadre stratégique renouvelé pour la période 2025-2027, disponible sur son site internet.

Il est également un lieu d’échanges, d’ouverture et de partage des connaissances qui associe sphères publique et privée.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le titulaire exercera les fonctions d'adjoint (e) à la responsable de la mission qualité et activités transverses, elle même est rattachée à la directrice générale et membre du comité de direction.

Description du poste

Missions :

Le ou la chargé(e) du système qualité contribue à la conception, au déploiement, au pilotage et à l'amélioration continue du système qualité de l'IGPDE, conformément aux exigences de la certification Qualiopi.

À ce titre, il ou elle assure un rôle d'appui, de conseil et de coordination auprès de l'ensemble des départements de l'Institut. Il ou elle constitue un interlocuteur privilégié pour tous les départements dans le cadre de la démarche qualité et participe à l'accompagnement des nouveaux arrivants afin de faciliter leur intégration.

Activités principales :

Le ou la titulaire du poste est notamment chargé(e) de :

• Accompagner les départements dans la mise en œuvre de la démarche qualité: appui méthodologique, animation d’ateliers et de sensibilisation (ex.: Bagherra, Silver), ainsi que formation des nouveaux arrivants.
• Animer le réseau des correspondant(e)s qualité en encourageant le partage des bonnes pratiques et la mutualisation des retours d’expérience.
• Préparer, coordonner et suivre les audits de certification Qualiopi et les audits internes, en liaison avec les services concernés.
• Concevoir, mettre à jour et exploiter les outils de pilotage qualité (gestion des incidents et dysfonctionnements, tableau de suivi des conventions etc.).
• Mettre en œuvre les actions du plan d’action qualité (pré inscription, procédures INSP, suivi des plans d’amélioration, etc.).
• Participer aux projets transversaux de l’IGPDE (pôle pédagogique, facilitation, animation d’ateliers, etc.) afin d’assurer la cohérence.
• Apporter un soutien fonctionnel aux équipes: répondre aux besoins opérationnels, diffuser les meilleures pratiques et conseiller sur les solutions à adopter.
• Contribuer à la simplification des procédures au-delà des exigences qualité, en proposant des processus plus agiles et opérationnels.
• Déployer l’intelligence artificielle pour enrichir les évaluations: automatisation de la collecte de données, analyses.
• Contribuer à la mise en œuvre des actions du plan stratégique 2025 2027, en lien avec le bureau synthèse, stratégie et communication.

Conditions d'exercice particulières

Contraintes horaires : Présence requise à partir de 8h30- 9h00 et départ au plus tard 17h30 lors des audits internes et de certification.

Pics d'activité ponctuels.

Description du profil recherché

Le ou la candidate idéale fait preuve d’ouverture, d’organisation et de rigueur et sait travailler de manière autonome. Fiable et dotée d’un excellent sens relationnel, il/elle s’adapte facilement à des environnements variés. Le poste requiert un véritable esprit d’équipe, le respect des délais et des procédures qualité, ainsi qu’une forte réactivité. Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.

Le ou la candidate doit également faire preuve d'un sens de l’initiative pour contribuer activement à l’amélioration continue des dispositifs et des process internes.

Une appétence prononcée pour les outils informatiques, bureautiques et collaboratifs est recherchée, notamment dans le cadre de l’évolution des outils de l'IGPDE, y compris dans le domaine de l’intelligence artificielle.

Une expertise en normes de qualité (ISO9001, Qualiopi, NF214, etc.) est indispensable, ainsi qu’une expérience au sein d’un organisme de formation et et une bonne connaissance des MEF.

Une capacité d’animation avérée est également requise.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

20, allée Georges Pompidou - 94300 Vincennes - Métro ligne 1 (Bérault ou Château de Vincennes) - RER A, station Vincennes

Mme KATIA LUCHETTI - RESPONSABLE QUALITE - 01 58 64 83 80 - [e-mail]

Référence

2026-32221

Date de début de publication

23/09/2026

Directions et Services

Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)

• Direction générale des entreprises (DGE)
• Direction générale des entreprises (DGE)