IFIP / Attaché -Assistant(e) Administratif (ve) - BSI5- H/F

IFIP / Attaché -Assistant(e) Administratif(ve) - BSI5- H/F, Seine-Saint-Denis

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Au sein du bureau des applications du secteur public local, le poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l’autorité du chef de Bureau. L’équipe est composée de 3 personnes : 2 agents de catégorie A et 1 de catégorie B.

Principaux enjeux

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de gérer les aspects budget, RH, logistique, en soutien aux agents.

Description du profil recherché

Missions – Activités :

• Gestion budgétaire : préparation, suivi dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande, analyses pour réunions, rédaction de fiches d’écarts.
• Fonctions logistiques : commande de mobilier, suivi des travaux immobiliers, gestion de la signalétique et de la téléphonie.
• Relais bureautique local (RBL) : gestion du parc informatique.
• Ressources humaines : référente télétravail, DUERP, formation, suivi des emplois et effectifs, gestion administrative des apprentis et stagiaires, gestion des horaires variables sous SIRHIUS pour deux bureaux (environ 150 agents).

La cellule ORGANISATION participe aux réunions hebdomadaires, rappelle les échéances RH, budget, logistique, et produit des analyses pour ces réunions. Elle assure également le suivi RH de la Direction de Projets Services aux Usagers et organise certains travaux logistiques en partenariat avec d’autres bureaux sur le site Blanqui.

Une partie des missions est télétravaillable jusqu’à 3 jours par semaine.

Rattachement hiérarchique : placé sous la responsabilité du chef de bureau.

Relations internes et externes : contacts réguliers avec les services du Département de la gouvernance, du support «DGS», du Service d’appui aux Ressources humaines «SARH», l’ESI de Noisiel, ainsi que des contacts quotidiens avec les agents du Bureau BSI5 et de la Direction de projet «Services aux Usagers». Collaboration avec les Bureaux du SI à Montreuil-Blanqui.

Compétences requises

• Connaissances en bureautique et outils collaboratifs
• Gestion budgétaire et comptable
• Savoir-faire en accueil, communication, conseil, travail en équipe
• Savoir-être : esprit d’équipe, rigueur, discrétion