IDIV CN / AP - Adjoint(e) de la Division Budget Immobilier Logistique (BIL) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Nouvelle-Aquitaine; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme gouvernemental recrute un(e) adjoint(e) à la division Budget Immobilier Logistique à Nouvelle-Aquitaine. Le poste implique la gestion budgétaire, la formalisation des marchés publics et la coordination logistique. Des qualités relationnelles et une capacité à superviser une équipe sont essentielles. Ce poste offre une certaine flexibilité avec la possibilité de télétravail après familiarisation.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire requise.
• Capacités de supervision d'équipe.

Responsabilités

• Pilotage et suivi de l’activité budgétaire.
• Formaliser et suivre les marchés publics.
• Coordination des interventions logistiques.

Connaissances

Connaissances Bureautique et outils collaboratifs

Aisance relationnelle

Capacité d'analyse

Savoir piloter un prestataire

Sens pratique développé

Formation

Licence/Diplôme équivalent (niveau 6)

Description du poste

Offre Détails

Référence : 2025-27213

Date de début de publication : 19/11/2025

Date limite d'envoi des candidatures : N/A

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les trois derniers CREP et l'avis du supérieur hiérarchique. Dans les deux cas, les CREP et avis du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Intitulé du poste : IDIV CN / AP - Adjoint(e) de la Division Budget Immobilier Logistique (BIL) H/F.

Fonction publique de l'Etat. Catégorie A (cadre). Statut du poste : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels.

Domaine et métier

Intervention technique et logistique – Responsable de la logistique

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.

• La direction régionale des finances publiques de Nouvelle-Aquitaine et du département de la Gironde compte plus de 1700 emplois. Elle dispose de 44 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.
• Le poste à pourvoir est celui d’adjoint(e) de la division BIL, constituée de 28 agents, dont les missions sont très diverses : immobilier (réparations, suivi des travaux, contrôle des devis), suivi du budget de la DRFIP (P156- P723- P348 - P362), gestion des marchés publics, gardiennage, gestion du courrier, petits travaux techniques et installation des agents, suivi du parc automobile, liaisons avec la DISI, téléphonie fixe, mobile et nomadisme, ToIP, logistique (entretien, nettoyage, désarchivage, commande des fournitures, matériels et imprimés).

Responsabilités

• Sur la partie budget, assurer le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire, veiller à la soutenabilité du budget et assurer son exécution de manière régulière, notamment le suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement.
• Formaliser les achats et passer les marchés publics via les APPACH/PLACE/CHORUS ainsi que les contrats de maintenance, assurer le suivi et la bonne exécution.
• Participer à la mise en œuvre de la démarche écoresponsable de la DGFIP.
• Sur la partie immobilière, programmer, réaliser et suivre les projets et travaux immobiliers, valider tous les devis y afférents.
• Sur la partie logistique, piloter et suivre l’activité logistique (entretiens courants des sites, menues travaux, opérations de livraison – matériel, fournitures – et opérations ponctuelles). Coordonner et assurer le bon déroulement des interventions sur les sites du département, gérer la téléphonie (notamment ToIP) et la commande de matériel.
• Piloter les services techniques (3 agents) et la cellule courrier (3 agents).
• Mener le contrôle interne sur la division, assurer les fonctions de référent archivage, collaborer avec le chargé de mission Ecofip, encadrer les missions du délégué à la sûreté.

Conditions d'exercice particulières

• Déplacements sur tout le département (permis B indispensable).
• Télétravail envisageable une fois maîtrisée les missions.
• Horaires décalés possibles en cas d'urgence ou de nécessité.

Description du profil recherché

• Qualités relationnelles, écoute et dialogue, diplomatie et fermeté.
• Capacité à gérer et superviser une équipe.
• Grande réactivité et disponibilité.
• Capacité d’expertise, d’analyse et aide à la prise de décision.
• Savoir anticiper les besoins et accompagner les évolutions d’organisation.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Qualité de discrétion.
• Sens pratique développé.
• Qualités de communication verbale et écrite.

Compétences

• Connaissances Bureautique et outils collaboratifs.
• Savoir-faire Communiquer.
• Savoir-faire Maîtriser les délais.
• Savoir-faire Piloter un prestataire.
• Savoir-faire Travailler en équipe.
• Savoir-être Aisance relationnelle.
• Savoir-être Aptitude à l'écoute.
• Savoir-être Faculté d'adaptation.

Niveau d'études min. souhaité

Licence/Diplôme équivalent (niveau 6).

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé.

Fondement juridique du recrutement

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement est établi sur la base de l’article L332-2-2° du CGFP, s’appliquant à un CDD de 3 ans.

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Renseignements et contact

Carole Batifoix, AFiPA – [e-mail] – Tél : 07‑77‑78‑95‑53

Contact supplémentaires

• Secrétariat général des affaires européennes (SGAE)
• Direction nationale des statistiques et du commerce extérieur (DNSCE)
• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)