(IDF) - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RESPONSABLE DE SITE - SECRETAIRE APRES VENTE (H/F)

Albax; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de carrosserie rapide à Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site pour gérer l'accueil, le planning clients et la facturation. Le candidat idéal a une bonne maîtrise de l'informatique et de l'expérience dans le secteur automobile. Rémunération attractive et avantages sociaux inclus.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Titres restaurant

Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%

Prime d'intéressement sur objectifs

Qualifications

• Expérience souhaitée dans des postes similaires comme Carrosserie, Expertise Auto ou Service Après-Vente.
• Connaissance du secteur automobile requise.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du planning clients.
• Création et suivi des dossiers.
• Gestion complète des mails.
• Facturation et encaissement.

Connaissances

Sens du contact

Maîtrise de l'outil informatique

Gestion mail

Qualité rédactionnelle

Formation

BTS Assistant Manager, MUC ou AVA

Outils

Darva

Sidexa

Pack Office

Description du poste

Overview

Le Groupe Albax, leader national de la carroserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres Carrosserie Albax et de 3 centres Carrosserie Lecoq sur les régions Provence-Alpes-Côte-d\'Azur et Ile de France.

Le groupe Albax, c’est aussi :

• Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la proximité et la transparence avec nos salariés avec des séminaires/plénières qui sont organisés régulièrement
• Un cadre de travail privilégié
• Une équipe bienveillante et disponible, prête à vous accompagner pour construire votre plan de carrière

Travailler pour le groupe ALBAX signifie faire partie d\'une entreprise qui représente la passion de l\'automobile, l\'excellence de son savoir-faire et l\'esprit d\'équipe.

Albax recrute pour son centre situé à Paris 15ème un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site / secrétaire après vente.

Vous aurez pour missions :

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du planning clients
• Création et suivi des dossiers (logiciel interne à l\'entreprise)
• Gestion complète des mails
• Facturation et encaissement
• Relance

Contrat de 39h, du lundi au vendredi.

Rémunération attractive, à définir selon profil.

Mutuelle prise en charge à 100% (régime de base isolé), titres restaurant, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%, prime d\'intéressement sur objectifs.

Profil recherché

Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et une maîtrise de l\'outil informatique. Connaissance du secteur automobile et expérience dans des postes similaires souhaités : Carrosserie, Expertise Auto ou Service Après-Vente.

Outils Informatiques utilisés : Darva, Sidexa, Logiciels de photo expertise, logiciel de facturation interne, suite Pack Office (Microsoft Outlook, Word, Excel).

BTS Assistant Manager, MUC ou AVA souhaité.

Compétences requises

• Tableur utilisation normale
• Traitement de texte utilisation normale
• Gestion mail : très bon voire expert
• Qualité rédactionnelle
• Bonne élocution

Les qualités professionnelles requises pour le poste sont :

• Autonomie
• Gestion du stress
• Travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Adaptabilité