(IDF) - ASSISTANT ADMINISTRATIF RESPONSABLE DE SITE - SECRETAIRE APRES VENTE (H/F)

Albax; Boulogne-Billancourt, Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise familiale dynamique, leader dans le secteur de la carrosserie rapide, où vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre privilégié, entouré d'une équipe bienveillante prête à vous soutenir dans votre carrière. Ce poste d'assistant administratif vous permettra de développer vos compétences en gestion et en relation client, tout en bénéficiant d'une rémunération attractive et de divers avantages, tels qu'une mutuelle prise en charge à 100% et des titres restaurant. Une occasion idéale pour ceux passionnés par le secteur automobile.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Titres restaurant

Remboursement des frais de transport

Prime d'intéressement sur objectifs

Qualifications

• Expérience dans le secteur automobile et postes similaires souhaitée.
• Compétences en gestion de planning et facturation nécessaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du planning clients et suivi des dossiers.

Connaissances

Relationnel

Maîtrise de l'outil informatique

Gestion du stress

Qualité rédactionnelle

Autonomie

Formation

BTS Assistant Manager

MUC

AVA

Outils

Darva

Sidexa

Pack Office

Description du poste

Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres Carrosserie Albax et de 3 centres Carrosserie Lecoq sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France.

Le groupe Albax, c’est aussi :

• Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la proximité et la transparence avec nos salariés avec des séminaires/plénières qui sont organisés régulièrement

• Un cadre de travail privilégié

• Une équipe bienveillante et disponible, prête à vous accompagner pour construire votre plan de carrière

Travailler pour le groupe ALBAX signifie faire partie d'une entreprise qui représente la passion de l'automobile, l'excellence de son savoir-faire et l'esprit d'équipe.

Albax recrute pour son centre situé à Paris 15èmeun(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site / secrétaire après vente.

Vous aurez pour mission :

A ce titre, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, et de la gestion du planning clients, de la création et du suivi des dossiers (logiciel interne à l'entreprise), de la gestion complète des mails, de la facturation, de l'encaissement et de la relance.

Contrat de 39h, du lundi au vendredi.

Rémunération attractive, à définir selon profil.

Mutuelle prise en à charge à 100% (régime de base isolé), titres restaurant, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%, prime d'intéressement sur objectifs.

Profil recherché :

Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et une maîtrise de l'outil informatique. Connaissance du secteur automobile et expérience dans des postes similaires souhaités : Carrosserie, Expertise Auto ou Service Après-Vente.

Outils Informatiques utilisés : Darva, Sidexa, Logiciels de photo expertise, logiciel de facturation interne, suite Pack Office (Microsoft Outlook, Word, Excel).

BTS Assistant Manager, MUC ou AVA souhaité.

Compétences requises :

• Tableur utilisation normale

• Traitement de texte utilisation normale

• Gestion mail : très bon voire expert

• Qualité rédactionnelle

• Bonne élocution

Les qualités professionnelles requises pour le poste sont :

• Autonomie

• Gestion du stress

• Travail en équipe

• Sens de l’organisation

• Rigueur

• Adaptabilité