Human Resources Officer

Kalexius; Paris; À distance; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'externalisation de services juridiques recherche un HR Officer pour gérer les activités RH. Le candidat idéal aura un Master en Ressources Humaines, au moins 3 ans d'expérience dans un environnement international, et maîtrisera l'anglais et le français. Ce poste permet un travail 100% télétravail depuis la France ou un mode hybride depuis l'île Maurice.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction RH généraliste.
• Maîtrise de l'anglais et du français.
• Expérience dans un environnement international appréciée.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel et l'administration RH.
• Superviser la gestion de la paie et des avantages sociaux.
• Animer des formations internes et participer au développement de la Kalexius Academy.
• Assurer le suivi du processus de recrutement et d'intégration.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Capacité à collaborer

Résistance au stress

Autonomie

Proactivité

Formation

Master en Ressources Humaines ou Droit Social

Outils

Pack Office

Description du poste

Acteur majeur depuis plus de 10 ans sur le marché de l'externalisation de services juridiques, Kalexius s'engage à offrir l'excellence aux cabinets d'avocats et aux départements juridiques d'entreprises à l'international. Kalexius est une entreprise implantée dans 7 pays et reconnue dans son domaine par Chambers & Partners.

Kalexius se différencie par son environnement de travail bienveillant et un accompagnement de qualité favorisant la performance et le développement professionnel de ses employés.

Nous recherchons un / une HR Officer afin d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH du groupe Kalexius dans un environnement international. Polyvalent(e), il / elle assiste la Head of Human Resources dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, à la formation et à la gestion de carrière.

MISSIONS

Administration du personnel :

• Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations)
• Gérer les formalités d'embauche, de mobilité internationale et de départ
• Suivre les temps de travail du personnel, les congés et les absences
• Assurer l'interface avec les prestataires locaux, les organismes de santé, prévoyance et retraite
• Veiller à la conformité avec les législations locales
• Apporter un support RH aux managers et aux collaborateurs

Gestion de la paie et des avantages sociaux :

• Superviser la gestion externalisée de la paie en assurant l'interface avec les prestataires locaux : préparer et transmettre les éléments variables, contrôler les bulletins
• Superviser l'administration des avantages sociaux en lien avec les prestataires locaux
• Contribuer aux études de benchmark salarial et avantages sociaux
• Préparer les supports des revues annuelles de rémunérations et de bonus

Formation et développement :

• Superviser la campagne d'entretien annuel
• Piloter le plan de formation : recueil des besoins, élaboration du plan, sélection des organismes, gestion administrative et logistique, constitution des dossiers de financement, suivi budgétaire et reporting.
• Participer au développement et à la structuration de la Kalexius Academy
• Animer ou co-animer des formations internes

Recrutement & Intégration :

• Suivre le processus de recrutement et y participer en cas de besoin
• Coordonner l'intégration d'un nouveau collaborateur et mettre en œuvre le processus d'intégration
• Superviser le suivi des périodes d'essai

Projets RH transverses :

• Contribuer à la mise en œuvre des initiatives RH groupe
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils de la fonction RH
• Préparer les tableaux de bord RH annuels et suivre les indicateurs

Management :

• Superviser l'HR & Recruitment Assistant, organiser et suivre ses missions, veiller à la qualité des livrables et accompagner son développement professionnel

PROFIL :

• Master en Ressources Humaines, Droit Social, ou équivalent
• 3 ans au minimum d'expérience dans une fonction RH généraliste, idéalement dans un environnement international
• Maîtrise de l'anglais (bilingue) et du français

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Bases solides sur la législation sociale dans un environnement international
• Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH)
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office

Aptitudes professionnelles

• Organisation, rigueur
• Confidentialité, écoute et diplomatie
• Capacité à collaborer dans un environnement multiculturel
• Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Autonomie, réactivité et disponibilité
• Sens du service et proactivité

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Rattachement hiérarchique : Directrice des ressources humaines
• Type de contrat : CDI Temps plein
• Lieu : Ce poste peut être exercé en 100 % télétravail depuis la France, ou en mode hybride depuis l'île Maurice dans le cadre dune expatriation, selon la situation et les préférences du candidat.
• Voyages ponctuels à l'étranger dans le cadre des missions confiées