Human Resources Coordinator

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assiste le Directeur Financier en charge des RH dans l'application de la politique sociale de l'entreprise.
• Contribue au maintien d'un bon climat social en collaboration avec le Directeur Financier RH.
• Aide à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la Direction Générale.
• Contrôle les revenus de l'hôtel, y compris la vérification des caisses des points de vente et de la réception.
• Assure la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne.
• Participe au contrôle journalier des opérations sur les cartes de crédit et des modifications de revenus.
• Participe aux projets et missions demandés par la direction.
• Gère la facturation et le suivi des dossiers débiteurs.

ACTIVITÉS

Dans le cadre de ses fonctions de stagiaire en Ressources Humaines/Finance, le stagiaire est chargé de :

• Participer à la gestion des tâches administratives du personnel (DPAE, feuilles d’heures, contrats, mutuelle, visites médicales, etc.).
• Suivre les contrats d’intérim et collaborer avec les agences d’intérim.
• Participer au processus de recrutement : gestion des candidatures, coordination avec la hiérarchie, participation aux entretiens.
• Connaître et respecter la législation sociale en vigueur.
• Rédiger différents types de contrats et avenants.
• Recenser et mettre à jour les éléments nécessaires à la prise de décision.
• Organiser les formations.
• Participer aux projets RH dirigés par le Directeur Financier RH.
• Garantir la confidentialité des informations relatives aux salariés et à l'entreprise, pendant et après le stage.

PROFIL REQUIS

Qualités :

• Sens du contact, force de proposition
• Capacité d'écoute, rigueur, créativité
• Disponibilité, discrétion
• Sens de confidentialité
• Organisation, esprit pratique
• Réactivité, prise d'initiative
• Excellente présentation, capacité d'adaptation

Compétences :

• Capacité à analyser des données comptables et détecter des anomalies
• Rigueur, autonomie, bonnes capacités d'écoute et de concentration
• Gestion rigoureuse des dossiers
• Connaissance du secteur hôtelier, de la législation fiscale et sociale, et des documents financiers
• Savoir parler en public, rédiger, suivre un budget, négocier, respecter les échéances
• Maîtrise de l'environnement Windows et des nouvelles technologies
• Maîtrise du français et de l'anglais