Human Resources Administrative Assistant

Lyreco France; Valenciennes; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif RH pour rejoindre son équipe internationale. Ce poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec des professionnels des ressources humaines tout en développant des compétences clés dans la gestion du personnel. Vous serez impliqué(e) dans diverses missions administratives, de la gestion des contrats à l'administration des relations sociales. Ce rôle est idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif tout en bénéficiant d'un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoignez cette aventure enrichissante et faites la différence dans le domaine des ressources humaines.

Prestations

Conciergerie d’entreprise

Associations sportives

Plateforme de covoiturage

Crèche d’entreprise

Télétravail possible 1j/semaine

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et administration du personnel.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel, des contrats et des arrêts de travail.
• Administration du SIRH et mise à jour des données des employés.

Connaissances

Communication

Organisation

Travail en équipe

Anglais (niveau B2)

Gestion des salariés détachés

Formation

Bac +2/3 (BTS ou DUT)

Licence professionnelle en gestion RH

Outils

MS Outlook

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

Workday

Description du poste

A Marly (FR), nous recherchons en renfort temporaire un(e) Assistant(e) administratif RH dynamique, rigoureux et curieux, pour rejoindre une équipe RH internationale, en CDD (temps partiel : 50% minimum, 80% idéalement) ou en contrat d'alternance pour une durée d'un an.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les deux HRBP basés à Marly, le service paie de Lyreco France et l’ensemble des managers.

Vos missions principales

• Gestion et suivi administratif du personnel de l’entrée à la sortie : établissement des contrats de travail et avenants, DPAE, gestion des arrêts de travail, gestion des visites médicales, lien avec le service paie, suivi des périodes d’essai, …
• Administration et actualisation du SIRH : création de nouveaux profils, demandes d’accès, saisie et mise à jour de données (promotions, informations administratives, …) et participation à la mise en place d'un nouvel LMS.
• Gestion administrative des salariés sous divers statuts (détachés, expatriés, à distance) : avenants de détachement, contrôle des conditions d’immigration et des spécificités légales et sociales.
• Gestion administrative des relations sociales : préparation des convocations et ordres du jour, relecture des procès-verbaux, formalités de dépôt des accords.
• Participation à des projets de développement RH : construction des processus (onboarding, offboarding, …), projets de communication interne (évènements), développement et suivi de KPI RH.

Votre Profil

• Formation de niveau Bac +2/3 (BTS ou DUT en comptabilité, gestion, juridique, licence professionnelle en gestion RH, …)
• Anglais niveau B2 (écrit et oral)
• Attitude positive et sens aigu du travail en équipe
• Approche de travail structurée et souci du détail
• Excellentes aptitudes à la communication
• Capacité à s'organiser et à établir des priorités
• Maîtrise de l'utilisation d'un PC (principalement MS Outlook, Excel, Word et Powerpoint)
• Une expérience en gestion des salariés détachés et/ou expatriés est un grand plus
• Une expérience avec Workday est un grand plus.

Aspects Pratique

• Poste en CDD (Temps partiel 50% minimum, 80% idéalement) jusqu'à fin 2025 au plus tôt, potentielle reconduction CDD en 2026 OU en contrat d'alternance pour une durée de 1 an.
• Poste basé à Marly.
• Salaire entre 28 et 32K€ brut annuel selon profil et expérience.
• Des actions en faveur de l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d’entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d’entreprise).
• Télétravail possible 1j/semaine après période d’essai.

Notre Processus De Recrutement

• Un échange par téléphone avec notre recruteur.
• Rencontre avec différents membres de l'équipe.
• Un entretien avec votre manager Edouard.

Ce poste est ouvert à tous les candidats, quels que soient leur origine, leur âge, leur sexe, leur capacité physique ou leur orientation sexuelle.

« Lyreco est signataire de la Charte de la Diversité. Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi. »