Human Resources Administrative Assistant

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Human Resources Administrative Assistant

Apply locations Valenciennes time type Part time posted on Posted Yesterday job requisition id JR-1000025011

A Marly (FR), nous recherchons en renfort temporaire un(e) Assistant(e) administratif RH dynamique, rigoureux et curieux, pour rejoindre une équipe RH internationale, en CDD.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les deux HRBP basés à Marly, le service paie de Lyreco France et l’ensemble des managers.

Vos missions principales

1. Gestion et suivi administratif du personnel de l’entrée à la sortie: établissement des contrats de travail et avenants, DPAE, gestion des arrêts de travail, gestion des visites médicales, lien avec le service paie, suivi des périodes d’essai, …
2. Administration et actualisation du SIRH: création de nouveaux profils, demandes d’accès, saisie et mise à jour de données (promotions, informations administratives, …) et participation à la mise en place d'un nouvel LMS
3. Gestion administrative des salariés sous divers statuts (détachés, expatriés, à distance): avenants de détachement, contrôle des conditions d’immigration et des spécificités légales et sociales, …
4. Gestion administrative des relations sociales: préparation des convocations et ordres du jour, relecture des procès-verbaux, formalités de dépôt des accords, ...
5. Participation à des projets de développement RH: construction des processus (onboarding, offboarding, …), projets de communication interne (évènements), développement et suivi de KPI RH …

Votre profil :

1. Formation de niveau Bac +2/3 (BTS ou DUT en comptabilité, gestion, juridique, licence professionnelle en gestion RH, …)
2. Niveau d'anglais courant (écrit et oral)
3. Attitude positive et sens aigu du travail en équipe
4. Approche de travail structurée et souci du détail
5. Excellentes aptitudes à la communication
6. Capacité à s'organiser et à établir des priorités
7. Maîtrise de l'utilisation d'un PC (principalement MS Outlook, Excel, Word et Powerpoint)
8. Une expérience en gestion des salariés détachés et/ou expatriés est un grand plus
9. Une expérience avec Workday est un grand plus

Aspects pratique:

1. Poste en CDD jusqu'à fin 2025 au plus tôt, potentielle reconduction CDD en 2026
2. Temps partiel 50% minimum, 80% idéalement
3. Poste basé à Marly
4. Salaire entre 28 et 32K€ brut annuel selon profil et expérience
5. Des actions en faveur de l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d’entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d’entreprise)
6. Télétravail possible 1j/semaine après période d’essai

Notre processus de recrutement:

1. Un échange par téléphone avec notre recruteur,
2. Rencontre avec différents membres de l'équipe
3. Un entretien avec votre manager Edouard

Ce poste est ouvert à tous les candidats, quels que soient leur origine, leur âge, leur sexe, leur capacité physique ou leur orientation sexuelle.

«Lyreco est signataire de la Charte de la Diversité. Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi.»