Htesse Assistante administratifve temps partiel CDI HF

Panacéa Conseil; Paris; Sur place; EUR 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour assurer le bon fonctionnement de son centre de formation. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des stagiaires et formateurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Vous contribuerez à créer un environnement accueillant et efficace pour tous les visiteurs. Si vous êtes organisé(e), communicatif(ve) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et accueil du public.
• Capacité à gérer des tâches variées et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et informer les stagiaires et formateurs.
• Gérer les tâches administratives et le courrier.
• Préparer les salles de formation et les pauses.

Connaissances

Accueil et information du public

Gestion administrative

Communication téléphonique

Outils

CRM

Description du poste

Panaca Conseil & Formation Sant recrute 1 hte(sse) / Assistant(e) administratif(ve) temps partiel en CDI.

Rattaché(e) à la responsable du centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre et veillez au bon accueil des stagiaires et des formateurs. Vos missions seront les suivantes :

Accueil et information du public (stagiaires et formateurs)

1. Réception des appels téléphoniques pour les orienter vers les interlocuteurs demandés ou appropriés (prise de messages, mise en relation avec le bon service).
2. Préparation des pauses (thé, café) et remise en état de l'espace d'accueil.
3. Participation à la gestion du centre de formation : préparation des salles de formation.
4. Gestion de tâches administratives diverses (enregistrement de documents administratifs dans notre CRM, envoi de convocations, inscriptions, relances).
5. Gestion du courrier.
6. Gestion des demandes des visiteurs (matériel, code wifi).

Horaires de travail :

• 13h - 18h

Type d'emploi : Temps partiel

Expérience : années

Vacance : 1

Salaire annuel : 18000 - 18000