HR Operations Specialist – Administration du Personnel

Ubisoft

Paris

On-site

EUR 35,000 - 50,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Participation

Plan d'épargne entreprise

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Job summary

Ubisoft recrute un Chargé d’Administration du Personnel (F/H/NB) pour l’équipe HR Operations basée à Saint-Mandé. Vous assurez les formalités administratives, rédigez les documents contractuels et gerez l’activité RH transactionnelle en collaboration avec la Paie et le Droit Social.

Vous accompagnerez les collaborateurs en mobilité internationale et veillerez au respect des obligations légales et des politiques internes.

Qualifications

Expérience avérée en Administration du Personnel au sein d’un service RH.
Bonne connaissance du droit social et des politiques de GRH.
Rigueur et autonomie indispensables pour gérer les dossiers et les deadlines.

Responsibilities

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes pour les sujets RH du quotidien et toutes les formalités administratives.
Rédaction des documents contractuels (contrats, avenants) et des attestations avec l’équipe Droit Social.
Gestion de l’activité transactionnelle RH (absences, titres de transport, titres-restaurants, mutuelle, etc.).
Accompagnement des collaborateurs en mobilité internationale sur les démarches d’immigration et relocation.
Veiller au respect de la réglementation sociale et des obligations légales (Code du travail, conventions collectives).
Conseil auprès des HR Managers et HR Business Partners.
Contribution à l’excellence opérationnelle et participation à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation).