Chargé d'Administration du Personnel (F/H/NB)

Ubisoft Entertainment Inc.; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan épargne entreprise

Congés 25 CP

RTT 12

Transport à 50%

Tickets resto

Mutuelle Ubisoft

Avantages Ubisoft

Job summary

Ubisoft, référence mondiale du jeu vidéo, recherche un Chargé d'Administration du Personnel pour l'équipe HR Operations basée à Saint-Mandé. Vous assurez la gestion administrative des équipes, les contrats et les documents, en collaboration avec les HR Managers et les Paie.

Vous suivrez les absences, les remboursements de transport, titres restaurant et mutuelle, et accompagnerez les collaborateurs en mobilité internationale.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel dans un service RH.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Intérêt pour le droit social et les questions de paie.

Responsibilities

• Gestion administrative des contrats et des documents liés au personnel.
• Suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres-restaurant et adhésion mutuelle, en collaboration avec l’équipe Paie.
• Accompagnement des collaborateurs en mobilité internationale (immigration et relocation).
• Veille au respect du code du travail et des politiques internes RH.
• Conseil et support auprès des HR Managers et HR Business Partners.
• Participation à l’amélioration continue des outils et processus RH.

Skills

Ressources humaines

Administration du personnel

Droit social

Paie

Gestion des absences

Mobilité internationale

Job description

Chargé d'Administration du Personnel (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originelles et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Au sein de l’équipe RH basée à Saint-Mandé, l’équipe HR Operations accompagne les collaborateurs.rices sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Managers et les HR Business Partners en pilotant la gestion administrative de leurs équipes.

Sous la responsabilité du HR Operations Manager, vous avez en charge un périmètre dédié, et travaillez en étroite collaboration avec les autres HR Operations Specialists, les HR Managers, les HR Business Partners, ainsi que les équipes Paie et Droit Social.

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes:

• En tant qu’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes sur les sujets RH du quotidien et toutes leurs formalités administratives, vous êtes garant.e d’une expérience employéhors-pair ;
• Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants…) et des attestations diverses en collaboration avec l’équipe de Droit Social ;
• Vous êtes en charge de l’activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle …) en collaboration avec l’équipe Paie ;
• Vous accompagnez les collaborateurs.rice.s en mobilité internationale sur les démarches d’immigration et de relocation ;
• Vous êtes garant.e du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective…) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ;
• Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Managers et des HR Business Partners ;
• Force de proposition, vous participez à l’excellence opérationnelle de l’équipe HR Operations en recherchant l’amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation…).

Pour réussir sur ce poste, vous bénéficiez d’une expérience réussie au sein d’un service RH en Administration du Personnel. Vos forces sont votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation et vous avez un fort intérêt pour le droit social et les questions de paie.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe se définissant comme « Serious about Fun » et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n’hésitez plus !

• Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail fun et stimulant au sein duquel vous aurez la possibilité de développer vos compétences, dévoluer et de vous épanouir ;
• Vous souhaitez exercer une fonction d’expertise, requitant une bonne connaissance du droit social et des politiques de GRH, tout en conservant un contact quotidien auprès des collaborateur.rice.s.
• Team player, vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle (interlocuteurs.rice.s multiples) et votre grand sens du service ;
• Vous aimez résoudre les problèmes, vousêtes capable de formuler des recommandations claires et vous poser les bonnes questions ;
• And you speak English very well because: vous devez pouvoir interagir avec les collaborateurs.rices de votre périmètre ne parlant pas français.

Participation, plan d’épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d’avantages Ubisoft.
Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux.

Processus de recrutement

[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,
[60 minutes] : entretien avec la manager du poste et un Recruteur,
[60 minutes] : entretien avec la Directrice HR Operations.

Informations concernant Ubisoft

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’Âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueresses dans ses équipes.