HR Intern: Operations, Recruitment & Onboarding

Singulier; Paris; Presencial; EUR 15.000 - 17.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Compensation 1300-1500 EUR/month

50% transportation

10€ meal voucher per day worked

1 day paid leave per month worked

Descripción de la vacante

Singulier invites a motivated HR intern to join the People & Culture team in Paris. You will assist with employee administration, payroll support via Payfit, and onboarding from offer to first days.

You will also contribute to recruitment, campus initiatives, and training program development across France and the UK, reporting to senior HR staff.

Formación

• Pursuing Bachelor’s or Master’s in HR with interest in people topics.
• Organized, proactive, and detail-oriented mindset.
• Strong written and verbal communication with high confidentiality.

Responsabilidades

• Support HR Operations and lifecycle management: contracts, amendments, onboarding, payroll elements.
• Assist recruitment and campus management: posting jobs, screening, coordinating processes.

Conocimientos

English fluency

French written

Interpersonal skills

Confidentiality

Educación

Bachelor's or Master's in HR

Herramientas

Payfit

Descripción del empleo

Qui sommes-nous?

Singulier est un cabinet de conseil en stratégie, transaction advisory et AI transformation. Nous accompagnons des fonds de private equity, des entreprises en portefeuille et des sociétés établies face à leurs enjeux stratégiques et opérationnels les plus critiques. Nous associons réflexion stratégique et mise en œuvre concrète afin d’aider nos clients à prendre de meilleures décisions, à accélérer la création de valeur et permettre un impact tangible sur leur activité.

Singulier x OMMAX unissent leurs forces pour construire la plateforme européenne de référence en conseil en stratégie, en combinant une expertise stratégique approfondie avec des compétences en technologie, en data et en intelligence artificielle. Ensemble, nous accompagnons nos clients tout au long de leur parcours de création de valeur, de la stratégie et de la due diligence à la transformation et à l’exécution.

Nous évoluons dans un environnement entrepreneurial où les consultants sont amenés à faire preuve d’esprit critique, à prendre rapidement des responsabilités, à travailler directement avec des interlocuteurs seniors et à contribuer à la création d’un impact durable pour nos clients.

Le poste

En tant que stagiaire en ressources humaines, vous accompagnerez l’ensemble de l’équipe People & Culture, composée de trois personnes : la Chief People Officer, la HR Manager et la Talent Acquisition Lead.

Dès le premier jour, vous contribuerez directement aux principales activités RH, notamment l’administration du personnel, la paie, le recrutement, l’onboarding et l’offboarding, ainsi que le campus management.

Tout au long de votre stage, vous travaillerez sur des missions opérationnelles concrètes, coordonnerez plusieurs stakeholders et contribuerez à garantir une expérience fluide et cohérente pour les collaborateurs et les candidats, à chaque étape de leur parcours au sein de Singulier.

Vos missions

Selon les priorités, vous pourrez contribuer aux activités suivantes :

HR Operations et employee lifecycle management

• Rédaction des contrats de travail, avenants et conventions de stage.
• Gestion des sujets liés à l’administration du personnel, tels que les visites médicales, les demandes de congés et les titres-restaurants.
• Saisie des éléments variables de paie pour la France et le Royaume-Uni (PayFit).
• Participation au développement des programmes de formation internes et externes.

Recrutement et campus management

• Rédaction et publication des offres d’emploi et de stage.

• Sélection des candidatures et réalisation des entretiens de préqualification.
• Coordination des processus de recrutement des stagiaires.
• Contribution au plan de recrutement global.
• Organisation et participation aux actions menées auprès des écoles et des universités, notamment les forums de recrutement et les ateliers.

Onboarding

• Organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs, de l’acceptation de l’offre à leurs premiers jours dans l’entreprise.
• Préparation du welcome pack, des annonces internes et de l’intégration dans les outils RH, ainsi que la coordination du système de buddy.
• Préparation et coanimation des sessions d’onboarding.
• Mise à jour du welcome pack et du Who’s who interne.

Profil recherché

• Vous préparez actuellement un Bachelor ou un Master en école de commerce ou à l’université, avec une spécialisation en ressources humaines.
• Vous portez un réel intérêt aux ressources humaines et aux sujets liés à l’humain.
• Vous êtes autonome, organisé(e), proactif(ve) et curieux(se), avec un grand souci du détail.
• Vous disposez de solides qualités relationnelles et de communication, ainsi que d’un grand sens de la confidentialité.
• Vous avez une excellente maîtrise du français et de anglais, oral et écrit.

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette opportunité vous permettra de participer à une aventure entrepreneuriale ambitieuse.

Vous découvrirez les différentes facettes de la fonction RH au sein d’une équipe bienveillante et dynamique. Vous bénéficierez également d’une exposition large aux sujets People, d’une courbe d’apprentissage rapide et d’une collaboration étroite avec des professionnels expérimentés des ressources humaines.

Avantages

• Rémunération : entre 1 300 et 1 500 € par mois, selon le niveau d’études
• Prise en charge de 50 % des frais de transport
• Titres-restaurant d’une valeur de 10 € / jour travaillé
• 1 jour de congé payé / mois travaillé

Processus de recrutement

• Un premier échange de 30 minutes avec l’actuelle stagiaire RH
• Une étude de cas
• Un dernier échange d’une heure avec la Chief People Officer

Ce stage, basé à Paris (La Madeleine), débute en Janvier 2027