HR Assistant (Apprentice)

Asics Italia S.R.L.; France; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

ASICS recherche un/une alternant(e) pour son service Ressources Humaines au siège de sa filiale française à Lattes (34). Vous aiderez les chargés RH sur les projets RH et les volets juridiques, en lien avec les équipes locales et le siège européen.

Vous serez impliqué(e) dans le recrutement, l’intégration, le suivi des périodes d’essai, la formation et le suivi budgétaire. Accessible dès août/septembre pour 12 mois, avec une forte affinité sport et un bon relationnel.

Qualifications

• Étudiant en école de commerce ou équivalent universitaire et vous avez une première expérience en RH (projets et/ou juridique).
• Vous êtes disponible à partir d’août/septembre pour 12 mois.
• Affinités avec le sport et partagez nos valeurs.
• Autonomie, dynamisme et proactivité; bon relationnel et organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et Excel) et anglais courant.
• Maîtrise parfaite du français.

Responsabilités

• Effectuer le support lors du recrutement de postes CDI/CDD : création des demandes, tri des candidatures et entretiens préqualification.
• Veiller au processus d’intégration et au suivi des périodes d’essai.
• Coordonner le recrutement des stagiaires/alternants et gérer les contrats.
• Trier les candidatures via email ou SIRH et y répondre.
• Participer à la mise en place du plan de formation et demandes de devis.
• Suivre le budget formation et les dossiers juridiques RH.
• Support sur la mise à jour de la BDES et les fiches entreprise en lien avec la médecine du travail.
• Accompagner le déploiement des outils et processus RH et le suivi des entretiens et objectifs.
• Contribuer à la communication interne via l’Intranet RH et à la Breaking News hebdomadaire.

Connaissances

Anglais courant

Excel

Pack Office

Autonomie

Formation

Bac+4/5 école de Commerce ou équivalent Universitaire

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

ASICS, acronyme du latin « Anima Sana in Corpore Sano », est le reflet de notre vision et ce en quoi nous croyons.

Le sport n’est pas seulement bénéfique pour le corps et l’esprit, mais il a aussi une signification plus universelle : celle qui combat les différences culturelles et soutien la solidarité. Notre but est de fournir des produits et services créateurs de valeur pour nos consommateurs et qui participent au développement d’une société plus saine. Nous visons à intégrer les préoccupations sociales et environnementales dans nos prises de décisions et cherchons à travailler avec des partenaires partageant notre engagement pour une industrie d’équipements sportifs juste et durable.

ASICS recherche un(e) alternant(e) H/F/X pour son service Ressources Humaines, basé au siège de sa filiale française à Lattes (34).

TYPE DE CONTRAT : Contrat d’apprentissage

Dans un environnement stimulant et une entreprise en croissance, vous serez directement rattaché(e) aux deux Chargés des RH, et vous les accompagnerez notamment dans la gestion des projets RH et sur la partie juridique. Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• Venir en support de votre responsable durant les premières étapes du recrutement de postes CDI/CDD : création les demandes de recrutement dans l’outil RH, effectuer le premier tri des candidatures et les entretiens de préqualification ;
• Veiller au processus d’intégration et au bon suivi des périodes d’essai ;
• Coordonner le recrutement des stagiaires / alternants – mettre en place les contrats ;
• Trier les candidatures spontanées reçues via email ou système d’information RH (SIRH), et y répondre.
• Assister le département sur la mise en place du plan de formation :
• Effectuer les demandes de devis auprès des organismes de formation ;
• Faire le lien entre les organismes de formation et les collaborateurs à former (remise de convocation, communication des informations mail et tél., etc.) ;
• Suivre le budget en lien avec votre Responsable.
• Venir en soutien sur le suivi et la mise à jour régulière de la BDES, ainsi que sur divers dossiers juridiques gérés par le service ;
• Suivre la mise à jour des fiches entreprise / établissement en collaboration avec la médecine du travail ;
• Accompagner le déploiement des outils et processus (besoins en compétences, entretiens, objectifs, fiche de poste, mobilité) ;
• Assurer le bon déroulé du process de performance en vigueur (entretiens annuels, outils, suivi, accompagnement des collaborateurs) ;
• Réaliser tout autre projet RH selon les besoins en cours et obligations légales.
• Venir en support sur la mise en place des contrats, avenants, documents administratifs, suivi du temps de travail en lien avec l’équipe locale et siège Européen ;
• Suivre et répondre autant que possible aux emails reçus par les salariés – les accompagner pour trouver les réponses à leurs questions (sur l’intranet RH notamment).
• Participer à la mise à jour et animation de notre Intranet RH ;
• Participer à la réalisation de la Breaking News hebdomadaire.

De manière plus générale, vous serez amené(e) à être en support du service sur toutes les problématiques qui pourraient se présenter.

• Vous êtes étudiant(e) en Ecole de Commerce ou équivalent Universitaire (Bac+ 4/5) et avez une première expérience significative en RH (projets et/ou juridique) ;
• Vous êtes disponible à partir du mois de Août/Septembre et pour une durée de 12 mois ;
• Vous avez des affinités avec le sport et partagez nos valeurs ;
• Vous êtes capable de travailler en autonomie et êtes dynamique et proactif(ve). Votre relationnel et votre capacité à aller vers vos interlocuteurs ainsi que votre organisation/rigueur seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions ;
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et notamment Excel) ;
• Vous avez un anglais courant (écrit et oral) et une parfaite maîtrise de la langue française.

Vous vous reconnaissez dans notre offre et les valeurs d'ASICS, nous attendons votre candidature !