Hôtesse - Hôte d'Accueil H/F

Charleen; Angers; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Job summary

Charleen cherche des hôtes et hôtesses d'accueil vacataires pour répondre aux besoins de son équipe à Angers Centre. Vous assurerez l'accueil des visiteurs, des tâches administratives et des services généraux lors de missions de 2 à 6 heures, avec un esprit polyvalent et un excellent relationnel.

Une première expérience en accueil et une aisance bureautique sont souhaitées. Le poste offre une collaboration régulière dans une entreprise engagée et une rémunération au SMIC selon les missions.

Qualifications

• Hôtes et hôtesses d'accueil vacataires disponibles pour missions variées (accueil, administratif, cérémonies).
• Bonne présentation et relationnel développé.
• Maîtrise des outils bureautiques souhaitée.
• Disponibilité 2 à 6 heures par mission.
• Poste basé Angers Centre.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs.
• Gestion du standard téléphonique et répartition des e-mails reçus.
• Tri et affranchissement du courrier, envoi efficace du courrier.

Skills

Sens de l'accueil

Bonne élocution

Excellente présentation

Volontaire

Capacité d'adaptation

Rigueur

Anglais

Job description

Parce que l'accueil est le premier reflet de l'image d'une entreprise, il doit porter ses valeurs et véhiculer son identité.Depuis 1985, Charleen propose son expertise dans l'optimisation des dispositifs hospitality, la gestion de l'accueil et la relation client ; intégrée au Groupe Samsic en 2003, elle en est aujourd'hui une filiale à part entière.C'est avec professionnalisme et bienveillance que les hôtes/ses Charleen assurent les prestations d'accueil de nos clients.Charleen, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Nous recherchons des hôtes et hôtesses d'accueil vacataires souhaitant s'inscrire dans une collaboration régulière et intégrer une équipe dynamique. Les missions, d'une durée comprise entre 2 et 6 heures, pourront porter sur différentes activités : accueil du public, tâches administratives, cérémonies civiles et autres missions ponctuelles selon les besoins. Nous recherchons des personnes disponibles, polyvalentes, dotées d'un bon relationnel et capables de s'adapter à des missions variées. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ?SECTEUR ANGERS CENTRE !

Chez Samsic, nous recherchons un(e) Hôte d'accueil (F/H) pour gérer l'accueil des visiteurs, ainsi que les tâches administratives et les services généraux de l'entreprise !Vos missions :

Accueil / gestion administrative

• - Accueil physique des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux, professionnel et orienter les visiteurs vers les bonnes personnes
• - Gestion du standard téléphonique : Répondre à environ 100 appels par jour, filtrer et rediriger les appels selon les demandes
• - Répartition des e-mails : Organiser et rediriger les e-mails reçus vers les bons interlocuteurs
• - Tri et affranchissement du courrier : Trier, affranchir et envoyer le courrier de manière efficace

Gestion des services généraux

• - Commande de matériel : Assurer la commande de fournitures de bureau, cartes de visite et autres consommables nécessaires
• - Suivi du parc automobile : Prendre en charge la gestion des véhicules (prise de contact avec les garages, suivi des révisions et contrôles techniques)
• - Classement et archivage : Organiser et gérer le classement des documents administratifs et les archives

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un excellent relationnel. Si vous avez une première expérience en accueil et maîtrisez les outils bureautiques, ainsi qu'une aisance relationnelle pour la bonne gestion des appels et échanges avec les interlocuteurs, vous êtes la personne idéale ! - Qualités personnelles : Excellente présentation, organisation, rigueur, bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Compétences

• Sens de l'accueil
• Bonne élocution
• Excellente présentation
• Volontaire
• Capacité d'adaptation
• Rigueur
• Anglais

Rémunération : sSMIC

Lieu du poste : ANGERS CENTRE