Hôtesse d'accueil / Assistante polyvalente F / H

Euripar; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique basée à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir les visiteurs, gérer les tâches administratives et organiser les déplacements professionnels. Le candidat idéal a une première expérience en assistanat et un niveau d'anglais professionnel pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.

Qualifications

• Première expérience dans l'assistanat.
• Niveau d'anglais professionnel souhaité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
• Gestion du courrier et suivi administratif des devis et factures.
• Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.

Connaissances

Sens du service

Relation humaine

Dynamisme

Sourire

Description du poste

Siège social regroupant deux secteurs d'activités : l'immobilier (Euripar) et l'hôtellerie de luxe (Maisons Pariente).

Magnifiques bureaux au cœur du triangle d'or parisien.

Ambiance familiale et dynamique.

Description du poste

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs,
• Gestion du courrier, des colis et relations avec les coursiers,
• Classement et suivi administratif des devis et factures,
• Gestion du planning des salles de réunion et leur préparation,
• Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs,
• Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks,
• Support quotidien aux services généraux et participation à la bonne organisation du site.

Profil recherché

Vous avez déjà une première expérience dans l'assistanat,

Vous avez le sens du service, une excellente relation humaine, êtes dynamique et souriant.e.

Niveau d'anglais professionnel souhaité (échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux).

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